職場必讀：如何得體拒絕一個(gè)工作機(jī)會(huì)

來 源：哈佛商業(yè)評(píng)論發(fā)表日期：2011-12-08

      如何拒絕一個(gè)工作機(jī)會(huì)，去年要是你的朋友或同事關(guān)于征詢你的建議，你可能會(huì)覺得他們不理智，因?yàn)槟闵磉叺拿總€(gè)人一生都在拼命抓著自己的工作不放。隨著經(jīng)濟(jì)的緩慢復(fù)蘇，人們又重新接受許多人曾以為不再有的東西：選擇。

　　假如你有幸能在兩個(gè)工作機(jī)會(huì)中選擇，或是更有幸，能拒絕一個(gè)并不合適的工作，你的好運(yùn)也帶來一定水平的責(zé)任——拒絕得優(yōu)雅、有技巧，不過河拆橋或制造敵意。

　　就像仔細(xì)斟酌其他信息一樣，你需要事先考慮好如何傳達(dá)你的決定，既不讓你難堪，又不會(huì)傷害到你拒絕的雇主的自尊。最好的做法就是在談話中包括下面三個(gè)要點(diǎn)：

　　禮貌得體地表示感謝、深思熟慮的理由、未來的機(jī)會(huì)

　　表示感謝

　　當(dāng)你拒絕一個(gè)工作機(jī)會(huì)時(shí)，首先必須要對向你發(fā)出邀請的人真心地表示感謝。一定要讓他知道你很感激有這個(gè)機(jī)會(huì)，不但很尊重他們的組織，也很尊重他本人——不要表現(xiàn)得好像這個(gè)工作配不上你，或你還沒認(rèn)真考慮過這個(gè)機(jī)會(huì)。

　　理由

　　接下來陳述你拒絕的理由。這是對話中最艱難，但也最重要的的方面。一項(xiàng)工作不太合適會(huì)有無數(shù)的理由，許多理由完全充分，合乎情理。另一些理由則很難說是有理或說出口(很難說出拒絕的原因是因?yàn)檎衅附?jīng)理是個(gè)傻瓜，或?qū)嶋H上你無法忍受離開西海岸)。

　　即使你的理由有歧視之嫌或得不到社會(huì)認(rèn)可，即使是最需要溝通技巧的理由，99%的情況下你也可以溝通起來既專業(yè)又不得罪人。這里有5個(gè)常見的理由，可以幫助你拒絕工作機(jī)會(huì)。

　　外部因素：地理、家庭和時(shí)機(jī)。要把一個(gè)決定歸咎于某人或某事總是容易些：假如是因不可控制的問題令你不能接受職位，就說實(shí)話：“很不巧，由于家庭原因，我沒有辦法。”或“雖然我對這個(gè)職位很感興趣，但我還是認(rèn)為，現(xiàn)在不是我們搬家去另一個(gè)地方的好時(shí)機(jī)。”

　　錢：拒絕一個(gè)薪酬不高的職位當(dāng)然是可以的。你可以這樣說：“我希望我能接受，但薪酬水平需要提高。我相信你會(huì)理解的。”

　　缺少技能/資歷：假如你不具備出色完成工作所需的技能，或是你覺得注定要失敗，最好是放棄職位之前這樣說，“經(jīng)過多方面考慮，我認(rèn)為我實(shí)際上無法超出你們的預(yù)期，而且我也沒想過要加入一個(gè)我無法做到低承諾高回報(bào)的組織。”

　　人員問題：你不可能告訴某人你不喜歡他們或他們的同事，但如果你的個(gè)性與團(tuán)隊(duì)或組織不合拍，你可以用“文化合適度”作為掩飾。比如，“我尊重你們大家的工作，但我認(rèn)為這與我的個(gè)性不太適合。我打算繼續(xù)尋找發(fā)展更快或更有挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì)，或是一個(gè)結(jié)構(gòu)更扁平化的組織，等等”

　　死胡同：假如，這份工作雖然今天吸引你，但不利于你最終職業(yè)目標(biāo)的發(fā)展，你可以這樣說。人們通常都會(huì)尊重你的長遠(yuǎn)職業(yè)目標(biāo)。“我雖然很愿意加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)，但我真的需要獲得籌款經(jīng)驗(yàn)，這樣才能在接下來的幾年從事業(yè)務(wù)發(fā)展。坦白地說，技術(shù)經(jīng)理的職位不能讓我獲得那些經(jīng)驗(yàn)。”

　　未來的機(jī)會(huì)

　　一旦你給出了深思熟慮的理由，解釋了為什么拒絕這個(gè)職位后，要再向?qū)Ψ奖硎靖兄x，并說保持聯(lián)絡(luò)或希望他們的招聘過程順利。你還表示愿意了解他們的最新的工作機(jī)會(huì)情況，或是假如自己的外部因素有變化，愿意重新考慮。今天雖然沒有考慮這家雇主，但它或許以后會(huì)吸引你，這個(gè)想法并不瘋狂，所以要保持積極的關(guān)系，讓機(jī)會(huì)之門為你敞開。