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    李開復(fù):做到這三點(diǎn) 你也能成為縱橫職場(chǎng)的人際交流高手

    來 源:未知發(fā)表日期:2016-06-17

      良好的人際交流對(duì)一個(gè)人的工作和社會(huì)交往有著極為重要,以下提供幾點(diǎn)促進(jìn)人際交流的建議:

      1、廣建高素質(zhì)的人際網(wǎng)

      人際網(wǎng)就是與每個(gè)人發(fā)生聯(lián)系的人際關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。“書到用時(shí)方恨少”,人際網(wǎng)也一樣。對(duì)每個(gè)人來說,人際網(wǎng)的建立都是要花時(shí)間和精力的。而且,建立人際網(wǎng)之初,未必能發(fā)現(xiàn)它對(duì)自己有多大幫助,可一旦建立起來,你就會(huì)懂得,無論是在生活還是在工作中,人際網(wǎng)的力量是無窮的。

      其實(shí),擴(kuò)大人際網(wǎng)的秘訣其實(shí)很簡(jiǎn)單:與人合作時(shí),不要只知道就事論事。人在一起總會(huì)有話可談,而多談話、多認(rèn)識(shí)些人總是好的。與人交談時(shí)要悉心聆聽,用同理心理解別人的意見。另外,還要請(qǐng)每一個(gè)你認(rèn)識(shí)的人幫助你擴(kuò)大人際網(wǎng)。

      當(dāng)你想了解某一個(gè)人的時(shí)候,你可以嘗試各種渠道,例如看那個(gè)人的履歷,找以前和他共事的人聊天等等。人際網(wǎng)的素質(zhì)和網(wǎng)中人的素質(zhì)是成正比的。如果人際網(wǎng)里的人普遍缺乏判斷力,那么,你從這個(gè)網(wǎng)里得到的信息也不會(huì)是可靠的。

      2、學(xué)習(xí)高效生動(dòng)的交流技巧

      掌握高效、生動(dòng)的交流技巧,諸如演講技巧、談話技巧以及非語言技巧等等,對(duì)于人際交流來說是至關(guān)重要的。

      談話技巧

      說話時(shí)使用的稱呼要得體,這樣可以使人獲得一種心理上的滿足。例如,同事見到我的時(shí)候都稱呼我“開復(fù)”,學(xué)生見到我的時(shí)候則喜歡叫我“開復(fù)老師”,這些稱謂都會(huì)讓我感到親切和溫暖。

      在使用語言交流時(shí),要避免含糊和不流利的話語。說話的速度要把握好,不必太快,中間有停頓也沒有關(guān)系。要學(xué)會(huì)利用語調(diào)、停頓、聲調(diào)來增加自己語言的感染力。

      非語言交流技巧

      這里所說的非語言表達(dá)方式是指人的儀表、舉止、語氣、聲調(diào)和表情等等。它在人際交流技巧中占有重要地位,因?yàn)閺倪@些方面,人們可以更直觀、更形象地判斷你為人處世的能力,看出你的自信和熱情,從而獲得十分重要的“第一印象”。

      在使用非語言交流時(shí)要記住,面部表情是內(nèi)心情緒的表現(xiàn)。講話時(shí)與他人眼睛的接觸最好把握在3——6秒左右;每講幾句話后,要給對(duì)方留下發(fā)言的機(jī)會(huì);在講話時(shí)要善于使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì),但不要太過分(不要接觸對(duì)方身體,不要給人“手舞足蹈”的感覺)。

      演講技巧

      “演講”是最有效率的交流方式之一,也是人人都需要學(xué)會(huì)的交流方法。下面是幾個(gè)有關(guān)演講技巧的建議:

      1、調(diào)整好自己的心態(tài)

      只要有信心,只要經(jīng)過反復(fù)的練習(xí),人人都可以成為優(yōu)秀的演說家;不要害怕觀眾,要知道,你的觀眾都希望你成功,他們來聽你的演講就是希望能聽到有趣的、有意義的、能激發(fā)他們思想的演講;慎重選擇演講題目,對(duì)自己沒有把握或沒有興趣的演講題目,最好推掉不講。

      2、多準(zhǔn)備,多練習(xí)

      多做練習(xí)就是最好的準(zhǔn)備:練習(xí)越多,你的自信心越強(qiáng),表現(xiàn)也會(huì)越好。練習(xí)時(shí),請(qǐng)親人或朋友作為觀眾,以便給你提出反饋意見。如果沒有別人的幫助,一面鏡子甚至自己的寵物都可以是聽眾;

      練習(xí)時(shí),盡量想像自己是在無數(shù)觀眾面前正式發(fā)表演講。用錄音或錄像的方法記錄自己的演講過程,然后自我批評(píng)、自我改進(jìn)。每一次演講至少練習(xí)兩次;

      練習(xí)時(shí),要確定自己能夠在規(guī)定的時(shí)限之內(nèi)講完所有內(nèi)容。如果在講臺(tái)上有可能出現(xiàn)腦筋一片空白的情況,就準(zhǔn)備一份講稿,在演講前反復(fù)記誦——如果你仍然擔(dān)心,那就把講稿帶進(jìn)現(xiàn)場(chǎng),以防萬一。

      3、演講前要做的事

      如果可能,在上臺(tái)前先和前面幾排的觀眾聊聊天——這一方面可以緩和氣氛,另一方面也可以幫助自己減壓。如果你擔(dān)心自己缺乏激情,演講前多喝幾杯咖啡也是個(gè)好主意。在上臺(tái)前做幾次深呼吸,這可以降低血壓,清醒頭腦。放松臉上的肌肉,張大再閉緊你的眼睛和嘴,但千萬別讓人看到。

      4、演講時(shí)的技巧

      如果講到一半忘了詞,不要緊張,直接跳到下面的題目,很可能根本就沒有人注意到。停頓不是問題,不要總是想讓自己的聲音填滿每一秒鐘,最優(yōu)秀的演講者會(huì)利用停頓把他的重點(diǎn)更清晰地表達(dá)出來。如果看觀眾的眼睛會(huì)緊張,那就看觀眾的頭頂——觀眾不會(huì)發(fā)現(xiàn)的。

      演講最好用接近談話的方式,用簡(jiǎn)單的語句表達(dá)清晰的思路,不要太咬文嚼字;

      最好適當(dāng)使用形體語言,不要讓演講太死板;

      因?yàn)榫o張而發(fā)抖,可以試著攥緊拳頭,或扶著講臺(tái),但手上不要拿講稿,否則紙會(huì)將你身體的抖動(dòng)放大出來;

      演講時(shí)千萬不要提到自己的緊張,或?qū)ψ约旱谋憩F(xiàn)道歉。那只會(huì)讓你失去自信;

      如果能用有趣的開場(chǎng)白吸引觀眾的注意,整場(chǎng)演講就會(huì)生動(dòng)不少。

      3、建立終身友誼,從家人和朋友身上學(xué)習(xí)

      在自己的人際網(wǎng)中,需要一些彼此高度信任的、一輩子的知己。在尋求成功的道路上,這樣的友誼彌足珍貴。

      結(jié)交直、諒、多聞的益友和最知心的朋友,需要幽默、樂觀的情緒和有效的交流技巧。樂觀、向上的力量是無窮的。有些人習(xí)慣鉆牛角尖,總是往悲觀無助的方向想,其實(shí),如果能換個(gè)角度,也許就可以看到一片嶄新的天地。無論是驅(qū)逐悲傷或是獲取快樂,都需要從傾訴和交流中得到正面的激勵(lì)。最自然的交流對(duì)象可能是親人,特別是父母。我相信,所有的父母都愿意聽孩子的傾訴。

      交朋友時(shí)不要只看對(duì)方的愛好和個(gè)性,更重要的是,你需要一些善于鼓勵(lì)人的、樂觀而幽默的、誠(chéng)懇且有同理心的、樂于助人并愿意聽人訴說的朋友。同時(shí),在尋找好友的過程中,也應(yīng)讓自己成為這樣一個(gè)會(huì)鼓勵(lì)人的、樂觀而幽默的、誠(chéng)懇且有同理心的、樂于助人并愿意聽人訴說的人,并盡力去幫助周圍的親人和朋友。惟有更多人的自愿付出,快樂才能更迅速地通過人際網(wǎng)擴(kuò)散。

      學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)和自己親自積累同等重要。所以,要多在朋友中發(fā)掘值得欣賞的特質(zhì),如熱心、幽默、機(jī)智、博學(xué)、正直、溝通、禮貌、尊重他人等等。在班級(jí)、公司、社團(tuán)中,多觀察周圍的人,特別是那些你覺得人際交流能力特別強(qiáng)的人,看他們是如何與人相處的。有的方法可以直接借鑒,有的方法可以間接模仿,有的地方可以比他們做得更好。通過觀察和模仿,你逐漸地會(huì)發(fā)現(xiàn),自己的人際交流能力有了意想不到的改進(jìn)。

      此外,不一定只有在現(xiàn)實(shí)世界里才能學(xué)習(xí),在虛擬的世界里,照樣可以交友和學(xué)習(xí)。

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