面試時(shí)如何做好5分鐘自我介紹？

來 源：優(yōu)米網(wǎng)發(fā)表日期：2013-09-23

　　有簡歷，為何還要自我介紹?

　　一個(gè)常規(guī)的面試，寒暄之后面試官提出的第一個(gè)問題幾乎千篇一律：“請您簡單地做一下自我介紹”。有些被面試者都會(huì)問：簡歷中情況已經(jīng)寫得很清楚了，這是否多此一舉?

　　要回答這個(gè)問題，首先搞清楚為什么面試官要請你做自我介紹?面試官通過自我介紹想考察被面試者什么?只有了解面試官的目的，被面試者才能做好自我介紹。

　　面試官通過被面試者自我介紹要考察以下五方面內(nèi)容：

　　第一，考察自我介紹內(nèi)容和遞交簡歷內(nèi)容是否相沖突?如果簡歷是真實(shí)的，口述自我介紹就不會(huì)有明顯出入。如果簡歷有假，自我介紹階段一般就會(huì)漏馬腳。如被面試者反問：“我的經(jīng)歷在簡歷里都寫了”，面試官會(huì)認(rèn)為這人個(gè)色，印象分一下子降為負(fù)數(shù)。

　　第二，考察被面試者基本的邏輯思維能力、語言表達(dá)能力，總結(jié)提煉概括能力。

　　第三，考察被面試者是否聚焦，是否簡練和精干，現(xiàn)場的感知能力與把控能力。

　　第四，考察被面試者初步的自我認(rèn)知能力和價(jià)值取向。因?yàn)楸幻嬖囌咭獢⑹雎殬I(yè)切換關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)處的原因，尤其要考察最近職業(yè)變動(dòng)的原因。

　　第五，考察被面試者是否聽明白了面試官的話以及時(shí)間的掌控能力。有時(shí)面試官給出的問題是“請您用3到5分鐘做一自我介紹”，被面試者有時(shí)一介紹就超過10分鐘，甚至20分鐘，逼得面試官不得不多次提醒引導(dǎo)。

　　所以說，自我介紹是被面試者在紙面之外最能夠呈現(xiàn)能力的一個(gè)地方。一般情況下，也是被面試者在整個(gè)面試過程中惟一一次主動(dòng)展示自我的機(jī)會(huì)。如果還有一次，那就是面試官最后一個(gè)問題：“您還有什么問我的?”但這個(gè)問題通常只是面試官認(rèn)為被面試者基本靠譜了，才會(huì)留下這個(gè)問題。

　　自我介紹和簡歷有何區(qū)別?

　　面試和簡歷還有兩個(gè)重要區(qū)別：第一，面試是一個(gè)雙向互動(dòng)的過程，簡歷是單方向呈現(xiàn)。有些人可能工作經(jīng)驗(yàn)很豐富，專業(yè)能力很突出，但是面試的經(jīng)驗(yàn)不足，所以面對(duì)面試官敘述吞吞吐吐，抓不住要點(diǎn)。

　　第二，簡歷介紹應(yīng)是倒敘為好，但面試正相反。當(dāng)你面向面試官時(shí)，應(yīng)按照時(shí)間的順序從前往后講，先講你上大學(xué)的教育經(jīng)歷，之后從你參加工作，一直講到現(xiàn)在，因?yàn)槊嬖嚬僖牭侥阏麄€(gè)成長的經(jīng)歷。否則，面試官會(huì)有一種很錯(cuò)亂的感覺。

　　自我介紹有哪些要領(lǐng)?

　　一、時(shí)間把控。首先把握住時(shí)間。面試時(shí)自我介紹一般在3～5分鐘結(jié)束，最多不超過10分鐘。另外，時(shí)間分配上也要把握好。假若5分鐘做自我介紹，1分鐘要做完自然情況介紹，包括教育經(jīng)歷;最近三到五年工作介紹要占到3分鐘;其余的經(jīng)歷用1分鐘。如果最近兩年沒做什么事，可以把自認(rèn)為自己最有價(jià)值的一段經(jīng)歷介紹兩分鐘。

　　二、內(nèi)容把控。1.做過什么。介紹個(gè)人履歷。把自己曾經(jīng)做過的事情說清楚，對(duì)應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作單位、工作地點(diǎn)、工作崗位、擔(dān)任職務(wù)、工作內(nèi)容等，尤其是對(duì)最近幾年做過的事情要重點(diǎn)來說。較早之前的工作經(jīng)驗(yàn)，或者學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)可以一帶而過，要把握“重點(diǎn)突出”的原則。

　　2.做成過什么。介紹個(gè)人業(yè)績。把自己在不同階段做成的有代表性的事情介紹清楚，注意兩點(diǎn)：一是與應(yīng)聘崗位需要的能力相關(guān)的業(yè)績多介紹，不相關(guān)的一筆帶過或不介紹，因?yàn)槊嬖嚬訇P(guān)注的是對(duì)用人單位有用的業(yè)績;二要注意介紹你個(gè)人的業(yè)績而不是團(tuán)隊(duì)業(yè)績，要把自己最精彩的一兩段業(yè)績加以重點(diǎn)呈現(xiàn)，因?yàn)橛萌藛挝灰衅傅氖悄悖皇悄氵^去的團(tuán)隊(duì)。否則，不僅無益而且只是成本，因?yàn)楸厝粩D占其他重要的展示自己與互相交流的時(shí)間。

　　3.特長是什么。注意介紹自己最擅長的一定要與應(yīng)聘的崗位密切相關(guān)，主要是圍繞專業(yè)特長來介紹。除專業(yè)特長以外的特長，如果特別突出可以介紹，但要點(diǎn)到為止。

　　三、要有清晰的職業(yè)邏輯關(guān)系

　　自我介紹要有清晰的職業(yè)發(fā)展邏輯關(guān)系。職業(yè)有三期：學(xué)習(xí)期、成長期、成熟期。職場學(xué)習(xí)期和成長期，簡單介紹，但不能省略，因?yàn)閷W(xué)習(xí)期標(biāo)志著你做事的方法，成長期代表著專業(yè)提升和管理提升的方式。重點(diǎn)講成熟期，成熟期能否做成事情，做成了什么事情，在什么環(huán)境下做成的，都代表著一個(gè)職場人的智慧和職業(yè)成熟度。而這三期的職業(yè)轉(zhuǎn)換要有明確的邏輯關(guān)系。

　　四、要圍繞崗位勝任能力模型來介紹

　　自我介紹要圍繞崗位勝任力模型展開。80%要圍繞與應(yīng)聘崗位所需要的專業(yè)勝任能力模型展開;20%圍繞與應(yīng)聘崗位所需的行為風(fēng)格模型來介紹。面試官只關(guān)注你與崗位匹配度有關(guān)的事情，尤其是你最近三到五年。早期干的事情若與崗位匹配度相關(guān)，即在同一專業(yè)領(lǐng)域里干，也可以介紹。如果五年前干的另外一件事與崗位專業(yè)度無關(guān)，不要介紹，最多是簡單描述一下當(dāng)時(shí)專業(yè)轉(zhuǎn)換的背景和動(dòng)機(jī)即可。在中國目前這種迅速變化的市場環(huán)境條件下，三年就是一突變，你介紹最近三到五年干的事情及所在單位的文化氛圍，才與你應(yīng)聘崗位有比較大的相關(guān)性。

　　自我介紹有哪些禁忌?

　　1.忌諱主動(dòng)介紹個(gè)人愛好。面試時(shí)不要介紹個(gè)人愛好，除非面試官主動(dòng)問。有被面試者雖然工作多年了，往往在做自我介紹時(shí)，仍興致盎然地介紹個(gè)人愛好，如：登山、打球、聽音樂等等，不僅白白浪費(fèi)時(shí)間，還讓面試官感覺你成熟度不夠。注意，個(gè)人愛好不等于個(gè)人特長。

　　2.忌諱頭重腳輕。上來把自己剛參加工作那一段經(jīng)歷講得非常詳細(xì)，講得眉飛色舞，以至于忽略了時(shí)間，忽然發(fā)現(xiàn)時(shí)間很緊了，只好把近年的事情一代而過，結(jié)果面試官對(duì)你的把握還停留在你剛參加工作那一段經(jīng)歷里，對(duì)你的能力會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷，同時(shí)會(huì)認(rèn)為你時(shí)間概念不強(qiáng)。曾有一位被面試者，我連續(xù)提醒和引導(dǎo)，1小時(shí)還沒有做完自我介紹。還有一位老總都工作20年了，自我介紹了30分鐘，還沒有走出大學(xué)畢業(yè)后前兩年在西北沙漠里奔波。

　　3.忌諱過于簡單，沒有內(nèi)容。這倒很爽快，結(jié)果1分鐘把工作的經(jīng)歷全部說完，沒有下文了，只介紹干了什么，沒介紹干成了什么和自己的專業(yè)特長，全等著面試官發(fā)問。而面試官除了你簡單的經(jīng)歷什么也沒聽著，不知該從何問起。這就等于你放棄了一次主動(dòng)展示自己的機(jī)會(huì)，等面試官發(fā)問你就得被動(dòng)應(yīng)付。面試官也會(huì)認(rèn)為你過于輕率，或溝通表達(dá)能力不強(qiáng)。

　　4.忌諱介紹背景而不介紹自己。把自己企業(yè)介紹了很多，對(duì)自己的介紹很少。甚至有的已經(jīng)是國內(nèi)知名品牌和國際知名品牌企業(yè)，還把企業(yè)的發(fā)展歷程興致勃勃地介紹了10分鐘。這樣面試官會(huì)認(rèn)為你智商有問題，或不知道自己干什么來的。

　　5.忌諱把崗位職責(zé)當(dāng)個(gè)人業(yè)績來呈現(xiàn)。比如是市場部總監(jiān)，結(jié)果你把整個(gè)市場部的職責(zé)逐條介紹了一遍，占了很多時(shí)間。你應(yīng)該介紹自己在擔(dān)任市場部總監(jiān)這段時(shí)間內(nèi)，自己所做出的個(gè)人努力，采取的工作方法，動(dòng)用了什么資源，最終取得的實(shí)實(shí)在在的業(yè)績。出現(xiàn)這種情況，往往是面試經(jīng)驗(yàn)不豐富造成的，通過專業(yè)的獵頭顧問，會(huì)幫助你避免這種低級(jí)錯(cuò)誤。

　　6.忌諱說滿和說謊。在做自我介紹時(shí)，全部事實(shí)不一定都說盡，但說出來的一定是事實(shí)，一定不要說謊，不要把自己吹噓得天花亂墜，無所不能。說得太完美了，面試官也不會(huì)相信，輕則會(huì)認(rèn)為你自我認(rèn)知能力不夠，重則會(huì)認(rèn)為你職業(yè)操守有問題。坦然面對(duì)我們過往工作經(jīng)歷中的一些曲折，也是一種職業(yè)品質(zhì)和瀟灑。

　　7.忌諱言談舉止非職業(yè)化。人在職場就要職業(yè)化。言談舉止不要太隨意，不要用很世俗、江湖、隨意的語言來介紹自己，應(yīng)該用近乎書面的語言來表達(dá)。舉止端莊即可，不要搖頭晃腦、表情過于豐富，眼光盡量直視面試官。

　　如何介紹自己的職業(yè)切換?

　　出色的面試表現(xiàn)，如同錦上添花。

　　要添花，首先要織錦。整個(gè)面試中，如果你把5分鐘自我介紹做到位了，錦就織好了，剩下的就是添花。如果這塊錦沒有織好，你后面所有添花都是亂插。所以5分鐘自我介紹，占整個(gè)面試80%的比重。因?yàn)?分鐘的自我介紹是個(gè)開放的問題，能否介紹好完全在自己。

　　錦織的及格線是錦沒有漏洞。把錦織好的標(biāo)志是添花的時(shí)候有地方添，把要添花的地方都預(yù)留和設(shè)計(jì)好了，面試官只能順著你設(shè)計(jì)好即將添花的地方，一處一處與你交流，照著你5分鐘的自我介紹來問。問一處，你添一朵花，而花你早就準(zhǔn)備好了。等面試官把問題問完了，你的錦上添花也就完成了。

　　如何把錦織得沒有漏洞?有一個(gè)重要的關(guān)鍵，就是你5分鐘自我介紹時(shí)，你每一個(gè)職業(yè)節(jié)點(diǎn)的切換都合情、合理、合法。職業(yè)切換體現(xiàn)在兩方面：第一，從A單位跳到B單位，這是一種職業(yè)切換，這個(gè)切換要合情、合理、合法。第二，同一個(gè)單位之內(nèi)的崗位變動(dòng)和職務(wù)升遷也叫職業(yè)切換，職務(wù)的升遷變化也要合情、合理、合法。合情，是順其自然、大家都認(rèn)可接受的理由;合理，是合乎邏輯;合法，是不能違反有關(guān)政策和法律，包括企業(yè)制度。每一次職務(wù)、崗位、單位變化都符合三合，這錦就叫織好了。

　　反之，自我介紹完成后，如果面試官感覺到有哪怕一處不合，一定會(huì)展開質(zhì)疑性追問。如果你能三兩句把問題說圓了還可以;如果不能，面試官就會(huì)步步緊逼，就有可能變成10分鐘以上的攻防戰(zhàn)斗。遇到這種情況，錦一般就會(huì)被攻破，面試也就失敗了。即使錦沒有被攻破，如果你對(duì)面試官的質(zhì)疑性追問忍耐不了，情緒失控，你同樣徹底完了。就算以上兩種都規(guī)避了，但時(shí)間也提前消耗完了，面試同樣失敗。

　　如何敘述求職動(dòng)機(jī)?

　　5分鐘自我介紹中，不可少的一個(gè)內(nèi)容，就是本次職業(yè)切換的動(dòng)機(jī)。本次職業(yè)切換必須重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，你參加這次面試的動(dòng)機(jī)。其實(shí)，無外乎你離開現(xiàn)在工作單位的原因;另外你要應(yīng)聘的這家企業(yè)對(duì)你的吸引力。想離開的原因和愿意參加面試的動(dòng)因，要?jiǎng)偤脤?duì)應(yīng)。這個(gè)對(duì)接是很有藝術(shù)的，一定是你所在的單位令你失望的地方，而你應(yīng)聘的單位恰好能夠彌補(bǔ)，這樣才合情合理。同是家族企業(yè)，也有不一樣的風(fēng)格，比如：你不喜歡專權(quán)的老板風(fēng)格，你就一定要了解這個(gè)單位的老板是不是民主和放權(quán)的，這就是暗接了。面試動(dòng)機(jī)最好在自我介紹階段主動(dòng)說出來，不要讓面試官猜，這表明自己是經(jīng)過深思熟慮的。

　　談動(dòng)機(jī)注意兩點(diǎn)：

　　一是不要過多談你現(xiàn)在這家企業(yè)的缺點(diǎn)和不足。如果你過于否定你所在的企業(yè)，比如：家族企業(yè)里面七大姑八大姨，有一大堆的事情導(dǎo)致沒法工作等等，面試官會(huì)對(duì)你判斷事情的客觀程度打問號(hào)。其實(shí)你不用說得這么透徹，你可以說因?yàn)槲覍?duì)這家企業(yè)不夠了解，入職后發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)家族味道很濃重的企業(yè)，我不太適合，因此我想離開。如果這樣談，面試官會(huì)非常清晰地知道你要表達(dá)的意思。要客觀地講，不要主觀評(píng)價(jià)。

　　二是不要把你應(yīng)聘的企業(yè)捧上天。你的對(duì)接要有一個(gè)度，不要主觀地吹捧，且點(diǎn)到為止，互補(bǔ)最好。你所在企業(yè)不好的地方，正是應(yīng)聘企業(yè)的優(yōu)勢。兩者互補(bǔ)就是對(duì)應(yīng)聘單位的贊美，而這個(gè)贊美是客觀的，讓人聽起來很舒服，而不是肉麻。

　　如何在自己的成就上打埋伏?

　　前面講過，自我介紹時(shí)內(nèi)容重點(diǎn)是我做過什么，做成過什么。做過什么，代表著你的經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷;做成過什么，代表著你的能力和水平;怎么做成的，代表著你的思想、智慧。

　　但怎么做成的，五分鐘之內(nèi)肯定介紹不完。如果硬要介紹，就肯定不是成功的自我介紹。所以，你一定要把“怎么做成”這件事埋伏好，且線頭抽出來，露著，等著面試官與你后續(xù)的溝通中隨時(shí)抽出來專門交流。你要把每一職業(yè)階段最閃光的成績用線頭抽出來，而不做展開，等著讓面試官在后續(xù)追問中順著線頭揪。這就是主動(dòng)引導(dǎo)面試官問問題，變被動(dòng)為主動(dòng)。