真正的職場高效人士都會做這16件事

來 源：未知發(fā)表日期：2018-11-02

　　不管你是自己創(chuàng)業(yè)當老板還是給別人打工，做一個高效的人都是走向職場巔峰的必備條件。

　　對于很多人而言，管理一家公司已經(jīng)夠焦頭爛額了，但埃隆·馬斯克能夠同時高效地管理三家公司，理查德布蘭森更是同時管理著數(shù)百家公司。他們是如何做到的呢?其實，想變得和這些成功人士一樣高效其實并不難。下面是高效人士走向職場巔峰的16大秘訣：

　　(1)在情感上認同目標

　　在確定是“外部操縱”對人類行為的影響更大還是“內(nèi)在情感認同”對人類行為的影響更大時，研究發(fā)現(xiàn)，“內(nèi)在情感認同”對人類行為的影響更強大、持續(xù)性也更強。

　　當你在情感上認同一個目標時，你就會更善于尋找實現(xiàn)目標的方法。因此要想更快實現(xiàn)目標，首先要確保你在情感上是真正認同這個目標的。

　　(2)可視化你的目標

　　將你的目標可視化，把有關(guān)你目標的圖片貼在看得見的地方。你所想的就是你所能達成的，無論是經(jīng)濟上的目標，比如建一所夢想中的房子;還是體質(zhì)上的目標，比如跑完一次馬拉松，把它們可視化都是一條能有效幫你實現(xiàn)目標的激勵機制。

　　從雜志或者網(wǎng)絡上找一張圖，貼在最好時時都能見得著的地方，或把它當作電腦桌面或放在個人主頁里，以此利用視覺將你的注意力集中到目標上。注意力有助于保持長期熱情——一旦失去注意力就會喪失熱情，因此用一些辦法讓你的目標牽住你的注意力將幫助你保持熱情。

　　(3)每天都確定最重要的那件事

　　建議你不斷問自己下面這個問題：“如果讓我今天只做一件事，通過做這件事能夠讓其它所有事情都變得更容易或沒必要做，這件事情是什么?”

　　通過不斷問自己這個問題，你的精力將會更加專注在真正重要的事情上，和你想要達成的目標也更一致。這樣你就能少花精力在那些會讓你偏離方向的事務中。

　　(4)每天創(chuàng)建一個“今日清單” 而不是一個“待辦事項清單”

　　忙碌并不一定意味著高效。一份太長的待辦事項清單有時會讓人喪失動力、變得消極。

　　建議每天以一項當天最關(guān)鍵任務開始，并確保完成這項任務或者在這項任務上取得重要進展能夠讓你離實現(xiàn)目標更進一步。

　　如果第一項關(guān)鍵任務在這一天很快就完成了，那么這天的剩下時間就可以轉(zhuǎn)到完成第二和第三個任務中。然而，如果你這一天都沒有完成第一項關(guān)鍵任務，那么第二天一開始就要接著完成它。只有當你完成了現(xiàn)在的任務后，再進行下一個任務。?

　　(5)早起

　　早起是很多成功人士的生活習慣。起得早并不是目的，做一個高效的早起者才是目的。時間管理專家勞拉·范德卡姆曾對20位企業(yè)高管做了一項調(diào)查。其中90%的人在工作日六點前就會起床。比如，百事CEO盧英德四點起床，不到七點就到辦公室;迪士尼CEO鮑勃·伊格爾四點半起床閱讀;Twitter CEO杰克·多西五點半起床跑步。

　　經(jīng)過一夜充足的睡眠，起床后這段時間我們的精力最集中，也沒有家人及外界的干擾，是效率產(chǎn)出最高的時間段，高效人士會把這段時間花在與他們的首要任務相關(guān)的項目上，將其它工作安排在一天中的晚些時候。

　　(6)根據(jù)實際工作為身體補充能量

　　你的身體是你的引擎室，所以為了讓身體實現(xiàn)你想要的表現(xiàn)，為身體補充能量是非常必要的。

　　23塊奧運金牌得主邁克爾·菲爾普斯在休賽期飲食中攝入的碳水化合物與他參加比賽時是不同的。雖然你可能不是一名頂尖的運動員，但使用這種思維方式可能意味著你可以根據(jù)自己的工作日程，有計劃地增加營養(yǎng)豐富、低血糖的食物的攝入量。

　　(7)讓自己多與高效人士在一起

　　想成功就多和成功人士在一起，想減肥就少和胖子在一起，想要高效就多和高效人士在一起。

　　讓自己多和那些少說話多做事的高效人士在一起。即使這些人失敗和犯錯的次數(shù)更多，但取得的進步也更大，因此也更有可能獲得他們所追求的結(jié)果。

　　這不僅僅是閱讀高效人士的故事或與他們進行社交，更要多花時間與那些正在進行高效實踐活動的高效人士在一起，并努力參與到他們的高效實踐活動中。這樣做，你的效率不僅會突飛猛進提高，你的學習曲線也會呈指數(shù)級增長。

　　(8)每天都重新審視一下目標

　　每天早晨，在一天的工作開始之前，都花點時間重新審視你的目標。停下來問自己這樣一個問題：“不管我的生活是一帆風順還是挑戰(zhàn)重重，我是否在情感上認同自己的生活目標?”

　　對于這個問題，如果你的答案是發(fā)自內(nèi)心的“YES”，在情感上真正認同你的目標，這時你的工作效率將會比你強迫自己工作時的效率要高很多，因為強迫自己去工作不會給你帶來精神上或情感上的回報。

　　(9)通過多閱讀相關(guān)書籍去滋養(yǎng)心靈

　　頂尖高效人士通常都是讀書迷。他們通過不斷地閱讀學習來掌控自己的旅程。但有一點很重要：雖然其他人發(fā)現(xiàn)某些文學作品對他們自己非常有幫助，但這并不意味著這些文學作品對你也有幫助。

　　你要慎重地選擇那些對你有幫助的書籍去閱讀，其他書籍留到今后再閱讀，因為需要的時候總是能找到的。

　　(10)始終尋求詳細的、建設性的反饋

　　沒有一個高效人士會對一般的或空泛的反饋感到滿意。如果你沒有收到詳細的、建設性反饋，不管是消極的反饋還是積極的反饋，要努力尋求這樣的反饋。

　　僅僅收到類似“下次需要努力將工作做得更好”這種泛泛的反饋是無法幫助你提高的。請他人給出一些能夠有助你提升改變的詳細建設性反饋，這樣的反饋能讓你有更清晰的進步。

　　(11)在前一天晚上就提前規(guī)劃好接下來的一天

　　在一天即將結(jié)束的時候，確認你這一天已經(jīng)完成了哪些工作，并為接下來的一天做好規(guī)劃，這么做能夠減少焦慮，讓你有更好的睡眠質(zhì)量。

　　你對接下來一天的規(guī)劃不必太詳細，但一定要把它寫在紙上，這會讓你的大腦產(chǎn)生這一天結(jié)束的感覺。此外，這么做還能明確當天沒能完成的工作，這樣第二天就會優(yōu)先處理這部分工作。

　　(12)效率與效能并不是相互排斥的

　　當正確的流程和技巧被執(zhí)行得恰到好處時，最好的結(jié)果就會出現(xiàn)。當需要采取的步驟是明確的，你對執(zhí)行每一個步驟的關(guān)注就會帶來更好的結(jié)果。

　　在選擇行動方案的過程中，確保你沒有迫于壓力進行選擇，要尊重你自己的決策過程，然后集中精力做好每一步。

　　“效率是指以正確的方式做事。效能是指做正確的事。” ——彼得·德魯克

　　(13)使用4D 法則進行有效的優(yōu)先級排序

　　以犧牲完成和發(fā)送一份新的商業(yè)計劃書為代價來安排會議和分類郵件顯然是沒有效率的。4D法則是一種用來鑒別浪費時間的事情、將你的注意力集中到真正重要的事情上的一種非?？焖俚姆椒ǎ?/p>

　　Do(做)：立刻就做。

　　Delay(延遲)：晚點時間再去做。

　　Delegate(授權(quán))：將工作分配授權(quán)給更有能力完成它的人去做。

　　Dump(舍棄)：永久舍棄這項工作。

　　對于一項工作，在決定做或不做以及何時做的時候，建議大家用4D 法則來進行決策，這樣你就能更快、更容易、更有效地做出決定。?

　　(14)監(jiān)控和管理好你的精力

　　如今，我們每天坐著的時間太長，運動的時間太短。一項關(guān)于量化身體缺乏活動帶來的影響的研究發(fā)現(xiàn)，即使將身體運動不足的人數(shù)減少10%，全世界每年就能避免53.3萬人死亡。給大家提供一個在工作過程中增加運動量的切實可行的建議：有些會議采用“步行談話”的方式進行。

　　研究表明，每周步行20-30英里不僅對身體有好處，還能讓大家成為一個更好的傾聽者，因為這種形式的交流能迫使人們更加專注于討論的內(nèi)容。因此，下次你休息的時候，可以考慮進行一次步行談話式的會議，或者做五分鐘的瑜伽動作或者活動伸展運動。

　　(15)少開會 開短會

　　Facebook的工程師有一個「No Meeting Day」，每周的這一天，員工可以拒絕開會(特別緊急的會除外)，他們也稱這天為“制造者日”。之所以這樣叫，是因為在這一天，大家都不會互相打擾，專注于處理自己的事情，有所“制造”，特別是需要在處理最重要的任務上取得進展時，這一天尤為重要。

　　把會議議題制作成一張進度表，每討論完一個議題，就打一個勾，這是Facebook的COO Sheryl Sandberg建議的做法。這么做一方面能確保每一個議題都已經(jīng)有了一個明確的結(jié)果;另一方面，即使事先預定的時間是1小時，如果15分鐘就勾完了這份進度表，就提前結(jié)束會議。

　　(16)學會說 No

　　很多人在職場上都有這樣的困惑：不善于拒絕別人。比如正在忙一件事情，這時候有同事來請你幫個忙，內(nèi)心里你是很想拒絕他的但你覺得大家都是同事，拒絕別人會不太好。結(jié)果你為了幫別人的幫自己的活沒有干完，只能加班來處理了。

　　這個時候我們就需要判斷這些工作的重要性及緊急性。如果自己暫時沒有時間做其他的事情，就需要明確的拒絕別人并給出恰當?shù)睦碛?，否則最終吃虧的只能是自己，也無法給別人留下好印象。學會說 No 是職場中的必備技能。