這套法則，治好你的信息焦慮

來 源：未知發(fā)表日期：2018-04-26

　　在這個(gè)時(shí)代，最困擾我們的問題，不是信息匱乏，而是信息過載。

　　想一想你每天的生活：

　　打開任何APP、網(wǎng)站，總會(huì)有鋪天蓋地的“猜你喜歡”“智能推薦”“大家也在看”;

　　刷一下朋友圈，常常就停不下手，直到最后一條才罷休;

　　更不用說主動(dòng)搜索信息時(shí)，一個(gè)個(gè)鏈接點(diǎn)進(jìn)去，轉(zhuǎn)眼間打開幾十個(gè)標(biāo)簽，看了半天才驚覺時(shí)間流逝……

　　一切互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品都在做一件事：用大量的碎片信息，不斷地“沖刷”你的神經(jīng)，讓你不斷產(chǎn)生新鮮感和愉悅感。

　　它們想盡辦法把你留住，目的就是為了你的時(shí)間和注意力。

　　那么，如何避免陷入這些信息黑洞之中呢?

　　很多人問我：你一直強(qiáng)調(diào)碎片化學(xué)習(xí)的危害，是不是意味著，我們要避開所有碎片化信息，完全靠讀書來學(xué)習(xí)?

　　當(dāng)然不是。

　　這其實(shí)是一個(gè)廣泛的誤解：碎片化學(xué)習(xí)，并不等于碎片化信息。

　　后者是信息的屬性，前者是學(xué)習(xí)的態(tài)度。

　　簡單來說：前面提到的例子，都屬于碎片化信息，但這并不意味著它們沒有價(jià)值 —— 比起讀書，它們或許不夠深入，但更加多元、即時(shí)和豐富。

　　在這個(gè)社會(huì)中，信息即競爭力。對它們善加利用，會(huì)帶來巨大的競爭優(yōu)勢。

　　重點(diǎn)是什么呢?是看你如何吸收和利用它們：是零碎、無序、不由自主地被吸引，還是始終知道“我想要什么”，用一根主線，將它們串聯(lián)起來，納入自己的體系。

　　這才是最重要的。

　　那么，如何才能更好地利用這些信息，發(fā)揮它們的價(jià)值呢?

　　今天，分享一個(gè)我自己管理信息的方法 —— “431法則”，希望對你有用。

　　一

　　如前文所述，我們每一天，都處在大量信息的包圍中。

　　光是“接觸”這些信息，都可能令你應(yīng)接不暇，更別說吸收、儲(chǔ)存、應(yīng)用了 —— 你甚至也許連“我該專注什么”都很難做到。

　　所以，最關(guān)鍵的，就是對信息進(jìn)行分類，再依據(jù)不同分類，進(jìn)行針對性的管理。

　　我會(huì)依照兩個(gè)維度，興趣和系統(tǒng)性，把信息分成 4 類：

　　1、噪音

　　不感興趣又零碎的信息，我稱為“噪音”。

　　這些“噪音”包括什么呢?熱點(diǎn)事件，時(shí)事評論，社交動(dòng)態(tài)，明星動(dòng)向，以及各種來源不明、道聽途說的資訊……也就是充斥在我們朋友圈、微博、各類新聞APP，以及日常聊天的內(nèi)容。

　　這類信息價(jià)值最小，但占比卻最大。日常生活中，超過70%的信息，幾乎都屬于“噪音”。

　　對于這些信息，我的處理方式是什么呢?

　　不看。

　　我基本不看新聞，也不關(guān)注任何熱點(diǎn)。原因很簡單：真正重要的資訊，我早晚也會(huì)知道，不急在一時(shí)。有這些時(shí)間，用來關(guān)注我更感興趣的內(nèi)容，豈不是更有意義?

　　我們的注意力和認(rèn)知資源是極其有限的，如果都被這些“噪音”所占據(jù)，哪還有多余的空間留給真正重要的思考?

　　很多人經(jīng)常會(huì)覺得累、感到信息過載，其實(shí)，最大的原因，就在于無法舍棄這些“噪音”，大腦被它們填滿，乃至于無法處理其他信息，思考其他事情。

　　所以，信息管理的第一步，就是學(xué)會(huì)“舍棄”，篩出這些噪音，避免它們干擾你的大腦。

　　在這個(gè)過程中，你可能會(huì)面對兩個(gè)敵人，一個(gè)叫“以后用得著”，另一個(gè)叫“大家都在談”。

　　其實(shí)，想一想就明白，你囤積起來的信息，日后真正派上用場的，有多少?這些跟你生活毫無關(guān)聯(lián)，又不成體系的零碎信息，過了一段時(shí)間，你能再找到它們都已經(jīng)不容易，更何況用起來。

　　有多少東西就在“可能會(huì)有用”“以后用得到”的自我安慰中，被塵封起來，悄然消耗著你的掌控力和生活空間?

　　后者也是一樣的。

　　依賴“談資”企圖融入圈子，跟上某種“潮流”，其實(shí)是一個(gè)偽需求。你能否真正為一個(gè)圈子接受，在于你能夠?yàn)樗麄兲峁┦裁磧r(jià)值，而不在于日常聊天和交際之中。

　　踏踏實(shí)實(shí)把事情做好，讓別人得以依賴你，比“有話可說”重要得多。

　　2、資料

　　我在日常的閱讀和學(xué)習(xí)過程中，會(huì)有許多副產(chǎn)品。

　　什么副產(chǎn)品呢?對我來說，主要是這三類：

　　案例：某某名人的故事，某某公司的案例，某某心理學(xué)實(shí)驗(yàn)……諸如此類。不在我的關(guān)注范圍內(nèi)，但非常系統(tǒng)詳實(shí)，很難得。

　　經(jīng)驗(yàn)：一些“How to”類的內(nèi)容，比如旅行攻略，操作指南，工具應(yīng)用……短時(shí)間內(nèi)用不著，但確實(shí)有用的東西。

　　文檔：別人整理出來、關(guān)于某個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的文檔。最典型的就是行業(yè)和調(diào)研報(bào)告。興趣不大，但如果自己去整理，需要耗費(fèi)大量時(shí)間精力。

　　這些信息的共同點(diǎn)是：短時(shí)間內(nèi)對我沒什么用，但它們本身經(jīng)過整理，非常系統(tǒng)詳實(shí)。如果當(dāng)作噪音，一起篩掉的話，未免有點(diǎn)可惜。

　　像這一類低興趣、高系統(tǒng)性的信息，我稱之為“資料”。

　　如何處理“資料”呢?我的做法是：不保存資料本身 —— 因?yàn)檫@樣成本太高，而是用“關(guān)鍵詞 + 鉤子”的形式，將它們儲(chǔ)存起來。

　　關(guān)鍵詞描述了“資料”的內(nèi)容、價(jià)值和可能的用處，鉤子則告訴了我：當(dāng)我需要的時(shí)候，能夠去哪里找到它們。

　　如果是在網(wǎng)上看到的資料，我會(huì)在筆記里新開一頁，簡單寫下幾個(gè)關(guān)鍵詞，再留下鏈接，簡單寫上操作指引。

　　在書里看到的內(nèi)容，就新開一頁筆記，寫上哪本書、多少頁。后面用到時(shí)在電子書里查找即可。

　　如果是實(shí)體內(nèi)容，比如紙質(zhì)書、雜志，就拍照，丟到電腦里，用文件夾或Onenote儲(chǔ)存起來，記下詳細(xì)鏈接。

　　這樣，當(dāng)需要的時(shí)候，在筆記工具里搜索關(guān)鍵詞，就能看到對這些資料的描述。下一步，再按圖索驥，一步步去找到它們即可。

　　在這個(gè)過程中，最重要的，是不斷“往上溯源”，找到資料的原始出處，不斷拓展自己的信息庫。

　　比如，在書里看到一個(gè)案例，我不會(huì)單單把它記下來，而是會(huì)去看它的參考文獻(xiàn)(如果有的話)，去尋找：作者是從哪里得到這個(gè)案例的?是來自自己的一手走訪，還是從別處得到再加工?

　　同樣，在網(wǎng)上看到一個(gè)報(bào)告、圖表，我不會(huì)單單把它記下來，而是去找它的出處(通常會(huì)有標(biāo)注)，或者用搜圖的方法，找到這份圖表的原始出處，自己試一遍整個(gè)流程。

　　這樣一來，就可以把單純的“記錄資料”，變成“拓展渠道”，不斷提高自己搜集和獲取信息的能力。

　　3. 想法

　　這是重頭戲，也是除了“噪音”之外，每天接觸最多的信息。

　　那些我感興趣、同時(shí)又不成體系的零碎信息，我把它們稱為“想法”。

　　為什么叫“想法”而非“數(shù)據(jù)”“資訊”呢?很簡單：任何一條數(shù)據(jù)，只要是我感興趣的，我一定不會(huì)停留在“記錄”，而是會(huì)讓思維參與進(jìn)來。

　　最終它所呈現(xiàn)出來的，很多時(shí)候都不是它原本的樣貌，而是經(jīng)過思維交互、擴(kuò)充、改寫之后的樣子。

　　舉個(gè)例子：

　　當(dāng)我讀到某個(gè)感興趣的數(shù)據(jù)時(shí)，我不會(huì)停留在“記住”，而是會(huì)問自己：

　　這個(gè)數(shù)據(jù)意味著什么?

　　為了得到結(jié)果，我還需要什么數(shù)據(jù)?

　　我可以從哪里獲得這些數(shù)據(jù)?

　　簡而言之，我所記錄下來的，不是這個(gè)數(shù)據(jù)本身，而是我的思考過程，以及從數(shù)據(jù)中解讀出來的可能性。

　　同樣，如果你翻閱我的讀書筆記，會(huì)發(fā)現(xiàn)：這些筆記基本跟書里的內(nèi)容沒有關(guān)系，絕大多數(shù)都是我的思考和發(fā)揮。

　　比如，前幾天，讀某位設(shè)計(jì)師的訪談，讀到一個(gè)觀點(diǎn)，我覺得很有意思 —— 這時(shí)，我就會(huì)去思考：

　　它跟哪些知識(shí)點(diǎn)能聯(lián)系起來?

　　我可以如何在生活中應(yīng)用它?

　　我可以把它用到什么文章里?

　　記在我的筆記里的，是后者，而非這個(gè)觀點(diǎn)本身。

　　簡而言之，最重要的是，不斷把自己的視角拔高，從更高的層次去審視信息：它的來龍去脈是什么?它意味著什么?它能推出什么?它能起到什么作用?等等。

　　只有這樣，才能發(fā)揮它們真正的價(jià)值。

　　4. 方法

　　最后是第四部分：感興趣，又系統(tǒng)的信息，我將其稱為“方法”。

　　這類信息，基本有兩種。

　　第一種，是可以直接操作、踐行的方法，比如某個(gè)軟件的應(yīng)用，某個(gè)思維模型和框架，某個(gè)有效的技巧，等等。

　　這類信息，能碰見的機(jī)會(huì)不多。一旦發(fā)現(xiàn)，我會(huì)安排時(shí)間應(yīng)用起來，再觀察整個(gè)過程，記下疑問和可以優(yōu)化的地方，不斷反饋和迭代。

　　反復(fù)多次重復(fù)，直到能熟練應(yīng)用，就能將這個(gè)“方法”內(nèi)化，變成自己的技能。

　　第二種，是從“想法”升華，轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目和任務(wù)。這也是一種“方法”。

　　這一種，需要跟“資料”聯(lián)合，用主題將它們統(tǒng)攝起來。

　　舉個(gè)例子：在網(wǎng)上看到泰國的一個(gè)景點(diǎn)，特別感興趣，我就會(huì)把它記下來，然后看看自己的日程安排，考慮：是否在今年安排一次旅游?

　　這時(shí)，它是一個(gè)“想法”。

　　如果決定出行，我就會(huì)在筆記軟件里，搜索“泰國”“旅行”等關(guān)鍵詞，找到之前積攢下來的大量“資料” —— 包括別人的游記、攻略，參觀路線，推薦的酒店和餐館，以及出行時(shí)要注意的各種 Tips、帶上飛機(jī)的物品……諸如此類。

　　接下來，再新開一頁筆記，把這些資料整理好，梳理出整個(gè)行程安排：帶什么，去哪里，如何準(zhǔn)備，有哪些需要注意的細(xì)節(jié)，等等。

　　這時(shí)，它就從“想法”，上升、轉(zhuǎn)變成了“方法”。

　　那么，當(dāng)我準(zhǔn)備出行時(shí)，只要打開筆記工具，聚焦到這一頁，就能掌控整個(gè)行程的所有注意事項(xiàng)，避免任何遺漏和疏忽。

　　不僅如此，這份筆記，還能成為我的經(jīng)驗(yàn)，分享給朋友，成為他規(guī)劃旅行的“資料”。同樣，我自己下次旅行時(shí)，也能通過檢視、回顧這份筆記，優(yōu)化整個(gè)旅行安排。

　　當(dāng)然，未必一定是“旅行”這么大的主題，日常生活中，大量的事項(xiàng)，其實(shí)都可以轉(zhuǎn)化成“方法”，對它們進(jìn)行落實(shí)和踐行。

　　比如：

　　從一個(gè)數(shù)據(jù)出發(fā)，去推論和思考行業(yè)趨勢;

　　從一個(gè)觀點(diǎn)出發(fā)，去寫出一篇文章，論證某個(gè)論點(diǎn);

　　從一個(gè)技巧出發(fā)，去引申、補(bǔ)充成一個(gè)方法論，優(yōu)化自己的工作流程;

　　從一個(gè)模型出發(fā)，在生活中創(chuàng)造各種問題、機(jī)會(huì)，將這個(gè)模型落地實(shí)踐，再找到問題點(diǎn)、疑難點(diǎn)，去請教別人、搜尋資料，完善對這個(gè)模型的掌握;

　　……

　　這些，都可以是一種“方法”。

　　它是“資料”和“想法”最終的歸宿，也是將筆記和知識(shí)真正用起來的途徑。

　　二

　　前面講的，是對日常信息的 4 種分類。

　　那么，分完類之后，有哪些方法，可以幫助我們處理信息呢?

　　在管理信息時(shí)，又有哪些需要遵循的基本原則呢?

　　我將它們總結(jié)為下面 3 種。

　　1)聯(lián)想

　　你會(huì)發(fā)現(xiàn)，無論是針對“想法”的發(fā)散思維、擴(kuò)充和完善，以及針對“方法”的主題整理，最核心的就是一點(diǎn)：聯(lián)想。

　　也就是，將單條信息，跟其他相關(guān)信息掛鉤。

　　很多時(shí)候，單條信息本身看不出任何東西，但當(dāng)大量的相關(guān)信息聚集起來，就會(huì)構(gòu)建出新的信息 —— 趨勢，結(jié)論，創(chuàng)意，等等。

　　這其實(shí)就是系統(tǒng)論中的“涌現(xiàn)”：大量局部組合起來，可以涌現(xiàn)出整體。整體大于各個(gè)局部之和。

　　這種不斷將散落的點(diǎn)，聯(lián)結(jié)起來，構(gòu)建成網(wǎng)絡(luò)，不斷賦予它們整體性的過程，其實(shí)就是自己的知識(shí)體系，不斷實(shí)現(xiàn)突破和躍遷的過程。

　　也就是我們所說的“認(rèn)知升級(jí)”。

　　那么，如何更好地進(jìn)行聯(lián)想呢?

　　第一種方法，是自上而下，思考：我手頭上有什么，還需要什么東西?

　　這就需要積累大量的思維模型和思維框架，時(shí)時(shí)刻刻把手上的資料和想法，放到框架中去審視，進(jìn)而去思考：我還需要什么信息?如何才能獲取這些信息?不斷地去補(bǔ)完這個(gè)框架。

　　第二種方法，就是自下而上。通過關(guān)鍵詞和標(biāo)簽的形式，為每一條資料、想法做好儲(chǔ)備，待到機(jī)會(huì)合適的時(shí)候，將它們串聯(lián)起來，同主題進(jìn)行統(tǒng)攝，構(gòu)筑成“方法”。

　　關(guān)鍵詞前面已經(jīng)講過。什么是標(biāo)簽?標(biāo)簽可以理解為“更大的關(guān)鍵詞”，通常是一個(gè)項(xiàng)目 —— 比如智識(shí)訓(xùn)練營、深度成長營，等等。我會(huì)把所有跟它們相關(guān)的信息，都打上對應(yīng)的標(biāo)簽，再定期進(jìn)行整理、思考、分析，將這些零碎的信息整合起來，思考如何應(yīng)用到項(xiàng)目中。

　　簡而言之：關(guān)鍵詞是多元的，不確定的，細(xì)分的;標(biāo)簽是確定的，項(xiàng)目的，高層次的。

　　通過“聯(lián)想”，不斷地讓信息流動(dòng)起來，這才能發(fā)揮信息的價(jià)值。

　　2)假設(shè)

　　可能有朋友會(huì)問：很多時(shí)候，手上的信息未必完整，也未必能從中看出什么，應(yīng)該怎么辦?

　　這時(shí)，就需要進(jìn)行“假設(shè)”。

　　假設(shè)是研究型學(xué)習(xí)最好的方法，也是將“描述”和“意義”連接起來的本質(zhì)。你不知道這些信息有什么意義、意味著什么，怎么辦?不妨試試大膽作出假設(shè)，再圍繞假設(shè)去搜索信息，來檢驗(yàn)?zāi)愕募僭O(shè)。

　　為什么很多人讀了大量的書，但仍然提不出自己的看法?很多時(shí)候，就是因?yàn)樗麄冎皇窃诒粍?dòng)“輸入”，沒有真正把輸入轉(zhuǎn)變成為輸出，把學(xué)到的東西跟實(shí)際聯(lián)系起來。

　　這中間的橋梁，其實(shí)就是“假設(shè)”。

　　舉個(gè)例子：很多書都會(huì)告訴你“原理”“規(guī)律”“效應(yīng)”，那么，當(dāng)你在日常生活中觀察到某種現(xiàn)象，能否大膽作出假設(shè)：這種現(xiàn)象跟某種原理有關(guān)?再圍繞這個(gè)假設(shè)，進(jìn)一步搜集資料，進(jìn)行調(diào)研，來檢驗(yàn)它的正確性。

　　如果經(jīng)過檢驗(yàn)，這個(gè)假設(shè)站得住腳，那么，你所學(xué)到的知識(shí)，就真正派上了用場，而不是囤積起來的無用信息。

　　當(dāng)然，我們不是專業(yè)的研究人員，沒法獲得精確、充足的一手?jǐn)?shù)據(jù)，很多時(shí)候，只能依靠各種事實(shí)以及解讀，來推理、論證出我們的“假設(shè)”，它們更多是對二三四手信息的綜合分析，而非新知識(shí)的創(chuàng)造。

　　但即使如此，也比單方向的輸入，要好得多。

　　3)搜索

　　最后一種方法，就是化被動(dòng)為主動(dòng)，去搜索我們需要的信息。

　　無論是將“聯(lián)想”上的拼圖補(bǔ)完，還是進(jìn)一步檢驗(yàn)和確認(rèn)“假設(shè)”，搜索，都是一種必不可少的能力。

　　關(guān)于搜索，大家基本都理解，不多說了。分享幾個(gè)注意點(diǎn)吧：

　　(1)多關(guān)鍵詞，交叉搜索。

　　用單一的關(guān)鍵詞往往很難得到我們想要的結(jié)果，這時(shí)，不妨多試試一些關(guān)鍵詞，間接描述要搜索的對象，從一些周邊的線索入手，去逼近搜索結(jié)果。

　　(2)專業(yè)平臺(tái)

　　“搜索”并不意味著只能用搜索引擎，更多的時(shí)候，利用專業(yè)平臺(tái)，能更有效地抵達(dá)目標(biāo)。比如 Google 學(xué)術(shù)、報(bào)告庫、線上圖書館、各類行業(yè)數(shù)據(jù)庫……諸如此類。

　　平時(shí)多積累一些信息庫，用的時(shí)候會(huì)更高效。

　　(3)英語

　　還是那句話，中文信息網(wǎng)絡(luò)上，存在巨大的“結(jié)構(gòu)洞”。很多東西用英文搜索，能得到更權(quán)威、更有效的結(jié)果。

　　三

　　最后，就是信息管理的基本原則。

　　說了這么多，其實(shí)就是那句話：以我為主，為我所用。

　　只有自己感興趣的、關(guān)注的、需要的，才是真正有價(jià)值的。

　　同樣，只有能夠被自己用起來，在應(yīng)用中重新審視、優(yōu)化、完善，才算是完成了信息的使命。

　　做不到這兩點(diǎn)的話，信息對于你而言，只是無意義的囤積而已。

　　再次復(fù)習(xí)一下“431法則”：

　　4 個(gè)分類：噪音，資料，想法，方法。

　　3 種策略：聯(lián)想，假設(shè)，搜索。

　　1 條原則：以我為主，為我所用。

　　希望這套方法，能夠幫助你，在紛繁復(fù)雜的信息爆炸時(shí)代，讓頭腦更清醒，把信息真正用起來。

　　在不可控的時(shí)代里，讓一切更可控。