極簡才是高效率！

來 源：未知發(fā)表日期：2017-07-14

　　為什么有人不用加班也能高效完成工作，有人卻不得不熬至深夜?為什么有人總覺得事情永遠都做不完，有人卻仿佛無事一身輕?

　　面對高節(jié)奏和過于復雜的現(xiàn)代生活，有些人忙得焦頭爛額依然無法適應(yīng)，有些人的幸福感卻不斷增強，甚至樂在其中。

　　不得不說，非常糟糕的是，很多人都喜歡復雜的解決方式。但有時候我們會發(fā)現(xiàn)一些事情其實很簡單。

　　例如，如何管理一個成功的企業(yè)?人們會說這是個很復雜的問題。很多商業(yè)學校的成立就是為了教給人們?nèi)绾谓鉀Q這個問題。

　　人們在這個領(lǐng)域做過很多研究，你能在5 分鐘之內(nèi)用一頁紙或是一句話來回答這個問題嗎?

　　實際上是可以的。艾琳·夏皮羅(Eileen Shapiro)在其著作中精確地解答了這個問題。

　　書中提到，當她在商業(yè)學校上第一堂金融課時，教授走進來對著臺下的銀行投資者和公司總裁說了一句話：“永遠不要斷了資金鏈。”這是不是對一個成功企業(yè)的精準描述?你肯定贊同。

　　因此，我們強調(diào)的第一理念就是：

　　「避免復雜，追求簡單」

　　Simple

　　以下措施會幫助你做到這一點：

　　◎?qū)ふ液唵蔚慕鉀Q方案。

　　◎常常問自己：在這里要做的最簡單的事情是什么?

　　◎看看你能否用不超過25 個字把某件事情描述清楚—一個事件、一個問題、一個解決方法或一個建議。

　　◎你能在30 秒內(nèi)完成這件事情嗎?

　　這好比是一次“電梯公關(guān)”(elevator pitch)，意思是你在電梯里遇到了某個重要的人物，你必須在電梯到達的幾十秒內(nèi)把你的信息完整準確地傳遞給他。

　　◎把這個事件、問題、解決方法或者建議，用簡單明了的文字記錄下來。

　　◎如果你發(fā)現(xiàn)自己采用了某種復雜的解決方法或者思路，那么你可能已經(jīng)走上了錯誤的道路。回過頭來，用簡單的理念重新審視這個問題。

　　◎當你遇到一些事情時，記得問自己：“是否有某種解決它們更簡單的方法?”

　　◎要求人們把你當成6 歲的小孩來講述某件事情。

　　◎只問簡單的問題：

　　誰(Who)?什么內(nèi)容(What)?

　　為什么(Why)?在哪里(Where)?什么時候(When)?

　　怎樣發(fā)生的(How)?產(chǎn)生了什么樣的結(jié)果(Which)?

　　◎只尋求簡單的答案。當你和高科技人員打交道時，這一點特別重要。

　　◎記住這個縮寫詞“KISS”(Keep It Simple，Stupid)—讓事情變得簡單易懂。

　　◎?qū)W會使用水平思維模式。

　　這有助于擺脫思維定勢。大腦習慣于創(chuàng)造、認知和使用固定的思維模式。它并不習慣改變思維方式。

　　水平思維就是要改變你的思維模式，幫助你從舊的思維模式中跳出來，創(chuàng)造并適應(yīng)新的思維方式。養(yǎng)成水平思維需要做到以下兩個步驟：

　?、購呐f的思維模式中跳出來。

　?、趯W會激發(fā)新的思路。

　　《極簡主義》告訴我們，換一種角度看世界，你會發(fā)現(xiàn)，事情其實沒有那么復雜，解決問題的方法也很簡單。

　　運用弗格斯·奧康奈爾提出的極簡思維理念，弄明白自己要做什么，然后站在局外進行思考，據(jù)此理清事情的優(yōu)先順序，并對結(jié)果和預期有所界定，我們就能以很簡單、很有效的方式達成目標。