從拖延癥到高效,你只需要掌握這十大技巧
來 源:未知發(fā)表日期:2016-11-25
不管你在公司里是何種崗位,你工作中花費時間的地方都集中在三大塊:思考、社交和活動。你可能會經(jīng)常被打斷或被拉在不同的方向,如何在一天雜亂的工作事件中完成重要的項目,有效管理好自己的工作時間以得到最好的工作成效?今天給大家分享職場時間管理的十大妙招。
1、制定一周的工作時間表和待辦事項清單,并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動。這能讓你了解自己一天內(nèi)能夠做多少事并清楚時間都花在了哪些地方。你會發(fā)現(xiàn)哪些時間是得到了有效的利用,而哪些時間被白白浪費了。
2、任何有助于你取得工作成效的活動或社交都要分配時間去做。待辦事項清單越來越長肯定是不行的。要做好工作日程安排,為優(yōu)先要做的事情創(chuàng)建時間,計劃他們的開始與結束時間,并嚴格遵循執(zhí)行。
3、工作計劃中至少花費50%以上的時間用于那些能夠給你帶來成效的思考、活動和社交。
4、安排休息,時間表中要有遠離工作的計劃。例如,有“辦公時間”與非“辦公時間”之分。
5、每天一上班就花30分鐘時間計劃你這一天的工作,除非你安排好了一天的工作計劃,否則就不要開始工作。這段用于規(guī)劃好一天的時間就是你當天最重要的時間。
6、在每一通電話和任務開始前用5分鐘時間決定你想達到什么樣的效果,這將有助于預判出它們可能帶來的成效,每次結束后再花5分鐘看看是否達到了你所期望的結果。如果沒有,問題出在哪?你又如何在下次避免出現(xiàn)類似的問題?
7、當你有一個緊急或必須完成的任務時,不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。
8、斷開即時消息,練習不接電話和不看郵件,不要立刻讓它們分散你的注意力,除非他對你的工作至關重要需要你馬上做出回應。相反,專門安排時間來回復郵件與回電話。
9、不要讓微信、微博等這類社交媒體干擾工作,專注于某一項工作時屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。
10、記住,工作是做不完的。同時記住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活動和社交所決定的。