怎樣發(fā)郵件不會被大佬們?nèi)舆M垃圾箱

來 源：未知發(fā)表日期：2015-11-06

　　相比缺少思考時間的電話溝通和信息龐雜的社交網(wǎng)絡(luò)，電子郵件這種冷靜知性的非面對面交流方式對陌生的雙方來說最能保證安全距離。但你是否真正會利用好這個渠道去做業(yè)務(wù)拓展?

　　滲透進目標(biāo)客戶的交際圈。就像美國獨立營銷顧問喬恩·利維(Jon Levy)，他并非華爾街億萬富翁，只是Influencers平臺的創(chuàng)始人，卻常常跟來自各個領(lǐng)域有影響力的人一起聚會，包括商業(yè)精英、諾貝爾獎獲得者、奧林匹克運動員等。過去五年中，他利用互聯(lián)網(wǎng)在家舉辦了400多次社交聚會，吸引到的重量級人物越來越多。

　　利維未必跟每個人都交好，但他的名字卻被越來越多的專業(yè)領(lǐng)域的人知曉。于是當(dāng)高高在上的企業(yè)家收到一封來自“Jon Levy”的郵件時，單憑眼熟的名字也會抽時間看看他要對自己說什么。

　　其實除了參加聚會，在網(wǎng)絡(luò)社交發(fā)達(dá)的時代，增加自己名字的曝光度非常容易。讓你的發(fā)件對象好奇你要說些什么，就是促使他們點開郵件的理由。

　　郵件的標(biāo)題要重點突出，提高它在眾多郵件中的辨識度。大公司內(nèi)部郵件匯報通常有固定格式，長江實業(yè)就是以日期+主題的方式命名郵件。這種情況下非標(biāo)準(zhǔn)格式命名的郵件都會被當(dāng)作垃圾郵件人為地忽視掉，因此主題更要命中對方興趣點。

　　理想的內(nèi)容格式是先自我介紹，然后闡述事件，盡量讓收件人對你的表述達(dá)成共鳴，最后以提問的方式問他是否愿意接受你的服務(wù)、要求或者開展合作。

　　讓忙碌的高管迅速捕捉主要信息需要你對語言高度提煉，切忌繁冗，這會讓對方產(chǎn)生厭煩。你可以考慮把更詳細(xì)的材料以鏈接的形式補充進去。

　　你要表現(xiàn)得不卑不亢，因為他們也更期待與旗鼓相當(dāng)?shù)娜私涣骱献?。除了必要的禮貌之外，如果你能透過郵件展示自己的人格魅力，并提供更多有利于對方的信息，或許能吸引對方愿意用一杯咖啡的時間聽你詳細(xì)介紹自己的Case。

　　你會發(fā)現(xiàn)那些繁忙的領(lǐng)導(dǎo)們都有自己的“守門人”，不要輕視他們的助理，或許你無法將郵件發(fā)送給你的直接對象，卻可以將他們的助理作為第一目標(biāo)人。

　　捕捉未晉級的商業(yè)大佬憑的不是運氣而是你的判斷力。獲得菲爾普斯的關(guān)注可能很難，但是一名游泳種子選手卻容易接近得多。同樣，馬云的公開郵箱塞滿來自四面八方的郵件，但是某個孵化項目的創(chuàng)業(yè)者看到你郵件的幾率就大很多，而誰又能保證他們不會成為未來的馬克·扎克伯格。

　　接觸客戶不要只盯著那些炙手可熱的人，更要看到大眾焦點之外的“潛力股”。