如何克服拖延癥提高工作效率
來(lái) 源:未知發(fā)表日期:2014-10-31
一、分清主次 學(xué)會(huì)運(yùn)用二八法則
1、分類:生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)性和迫不及待要解決的問(wèn)題。成功者花時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。你發(fā)每封電子郵件時(shí)不一定要字斟句酌,但是呈交老板的計(jì)劃書(shū)就要周詳細(xì)密了。
2、分解:把大任務(wù)分成小任務(wù)。
二、消除干擾
關(guān)掉QQ,關(guān)掉音樂(lè),關(guān)掉電視……將一切會(huì)影響你工作效率的東西統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉,全心全力地去做事情。
三、互相監(jiān)督
找些朋友一起克服這個(gè)壞習(xí)慣,比單打獨(dú)斗容易得多。
四、設(shè)定更具體的目標(biāo)
如果你的計(jì)劃是“我要減肥,保持好身段”,那么這個(gè)計(jì)劃很可能流產(chǎn)。但如果你的計(jì)劃是“我每周三次早上七點(diǎn)起床跑步”,那么這個(gè)計(jì)劃很可能被堅(jiān)持下來(lái)。所以,你不妨把任務(wù)劃分成一個(gè)個(gè)可以控制的小目標(biāo)。當(dāng)你的家里看起來(lái)像一個(gè)垃圾站時(shí),讓它立刻纖塵不染可能是一件不現(xiàn)實(shí)的事,但是花十五分鐘把洗手間清潔一下卻也不算太難。
五、不要給自己太長(zhǎng)時(shí)間
心理專家弗瓦爾發(fā)現(xiàn),花兩年時(shí)間完成論文的研究生總能給自己留一點(diǎn)時(shí)間放松、休整。那些花三年或者三年以上寫(xiě)論文的人幾乎每分鐘都在搜集資料和寫(xiě)作。所以,有時(shí)候工作時(shí)間拖得越長(zhǎng),工作效率越低。
六、別美化壓力
不要相信像“壓力之下必有勇夫”這樣的錯(cuò)誤說(shuō)法。你可以列一個(gè)設(shè)定短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)的時(shí)間表,以避免把什么事情都耽擱到最后一分鐘。
七、尋求專業(yè)的幫助
如果拖沓影響了你的前程,不妨去看看心理醫(yī)生,認(rèn)知——行為療法可能會(huì)有效。