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    各地服務(wù)中心

    辦公室文員工作內(nèi)容是什么?

      辦公室文員工作內(nèi)容是什么?

      答案:辦公室文員工作內(nèi)容

      1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

      3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

      4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

      6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

      7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

      8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

      9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

      10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

      11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

      12.對全廠鑰匙之管理。

      13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

      14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

      15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

      辦公室文員工作職責

      主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會議紀要。

      5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負責傳真件的收發(fā)工作。

      7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      13社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16.接受其他臨時工作。

      人事文員崗位職責

      (1)、行政隸屬

      上級主管:行政部經(jīng)理

      工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

      (2)、主要職責

      A.協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

      B.負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

      C.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

      D.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

      E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

      F.部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

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