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    口才不好,在職場(chǎng)中該如何提高溝通能力?

      我不善于溝通,口才也不好,那么在職場(chǎng)中該如何提高溝通能力呢?

      答案:不善溝通,是很多人的通病,也是他們亟欲改善、需要提升的能力要項(xiàng)之一。然而,自認(rèn)拙于溝通者在自我檢視的過程中,容易進(jìn)行反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易緊張,個(gè)性內(nèi)向上,從而,便自我要求要增加自信、練習(xí)多說話、走進(jìn)人群,甚至去上課演練溝通技巧;種種解法,雖多少有所裨益,但卻事倍功半,甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時(shí),竟也進(jìn)行反射性的指導(dǎo):你要多溝通,令人啼笑皆非。 回過頭來看,每一個(gè)人都是別人溝通的對(duì)象,相信大家也都有過這樣的經(jīng)驗(yàn):有一類人看似長(zhǎng)于溝通,但說出來的話聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,話語天馬行空切不入重點(diǎn),甚至語無倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在自說自話,甚至有強(qiáng)辭奪理的感覺。結(jié)果同樣是有溝沒有通。

      其一,是對(duì)想要傳達(dá)的事,缺乏系統(tǒng)性、結(jié)構(gòu)性的了解與掌握。因而,當(dāng)欲傳達(dá)信息給別人時(shí),說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對(duì)方接收信息時(shí)非常吃力,自然溝通就不暢通,效果也很差。

      其二,把話說清楚只是溝通的基礎(chǔ),要讓人能聽進(jìn)去,進(jìn)而認(rèn)同、接受,這時(shí)候人的因素更為關(guān)鍵。大家都知道,與孩童對(duì)話時(shí),一定要考量其年齡與心智程度,并用他們可理解的用語表達(dá),才能與之溝通;更何況不論是主管對(duì)部屬、部門對(duì)部門或者是跟客戶溝通,其立場(chǎng)經(jīng)?;ギ?,甚至是對(duì)立。若未能認(rèn)知到人的不同,只一味想把事說清楚,結(jié)果不僅自己氣餒不已,對(duì)方也必然以你根本不了解或根本不可行來響應(yīng),完全達(dá)不到溝通的目的。

      因此,提升溝通能力的第一個(gè)要訣,在于對(duì)于想要表達(dá)的事,自我檢視是否的確有系統(tǒng)性、結(jié)構(gòu)性的了解與掌握;若否,則預(yù)先思索、解構(gòu)之。深一層思考,若在工作甚至生活中,即已養(yǎng)成良好的系統(tǒng)習(xí)慣與結(jié)構(gòu)習(xí)慣,那么即便口才并不突出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對(duì)方輕松理解。

      掌握好事的要訣后,則應(yīng)思考人的因素。如何從對(duì)方的背景、環(huán)境、思維模式與所處立場(chǎng),預(yù)測(cè)對(duì)方對(duì)這件事可能的態(tài)度與反應(yīng),以及自己該如何述說對(duì)方才聽的入耳,進(jìn)而逐步、順勢(shì)導(dǎo)引到能認(rèn)同你的想法。事實(shí)上,多數(shù)事物的推動(dòng)與執(zhí)行,必然都牽涉到與不同人的溝通與協(xié)調(diào),若能建立多了解別人、站在對(duì)方角度想的習(xí)慣,事事想到人的因素,無形中建立了解人的習(xí)慣,行事也就能自然而然施展出此一要訣。

      由此可知,提升溝通力的根源并非在于口才或演說技巧,而在于能力根源的系統(tǒng)習(xí)慣與結(jié)構(gòu)習(xí)慣(事的了解),以及對(duì)人深入了解的習(xí)慣(人的了解)。同仁應(yīng)更加注重在平日不斷的練習(xí),養(yǎng)成系統(tǒng)習(xí)慣、結(jié)構(gòu)習(xí)慣,以及對(duì)人的了解,這樣才能夠從根本上改善溝通的能力。

    本文關(guān)鍵字:口才 溝通 缺乏自信 溝通能力
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