多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理？

　　多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行會(huì)發(fā)生很多不確定性事件，而且工作強(qiáng)度較高時(shí)效率會(huì)明顯下降，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)時(shí)候如何做好時(shí)間管理，確保項(xiàng)目的進(jìn)度可以控制在一定范圍內(nèi)?

　　一、先從項(xiàng)目經(jīng)理的角度分析下這個(gè)問(wèn)題：

　　高效項(xiàng)目管理的幾個(gè)要點(diǎn)：

　　1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

　　2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過(guò)一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物。

　　3、有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項(xiàng)目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

　　4、每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。如何高效開(kāi)小組會(huì)的問(wèn)題在知乎上能找到，建議看看。

　　5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計(jì)劃。這個(gè)很考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理的水平。

　　配套硬件：

　　1、規(guī)范化和流程化：為每項(xiàng)工作制定規(guī)范(第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規(guī)范，對(duì)將來(lái)復(fù)制成功的項(xiàng)目有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設(shè)計(jì)、測(cè)試和配置管理的配合，文檔手冊(cè)工作及早入手。

　　2、按照配置管理規(guī)范，從硬件平臺(tái)、配置管理上保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能有效協(xié)作，減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。

　　軟件條件：

　　1、有效溝通：確保每個(gè)人聽(tīng)明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進(jìn)的人，往往怕丟面子在沒(méi)聽(tīng)明白要求的情況下硬著頭皮做。

　　2、能力培訓(xùn)：對(duì)不能勝任的人提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)。不要把任務(wù)分配給沒(méi)有能力完成的人，團(tuán)隊(duì)的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。

　　多項(xiàng)目管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，一人跨多個(gè)項(xiàng)目的情況一定不要多，否則項(xiàng)目效率會(huì)低下。

　　多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行還要分清項(xiàng)目的主次，抓住每個(gè)項(xiàng)目目前階段的要點(diǎn)和最大的風(fēng)險(xiǎn)，提前想清楚應(yīng)對(duì)措施。

　　二、從項(xiàng)目成員的角度分析：

　　對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來(lái)講，如果同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目并行，要學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間。

　　比如軟件開(kāi)發(fā)類的多項(xiàng)目并行，每個(gè)項(xiàng)目所處階段可能不盡相同，有的在需求階段，有的在設(shè)計(jì)階段，有的已經(jīng)提交了測(cè)試在修改BUG，有的在維護(hù)代碼，總的來(lái)講就是掌握自己的生物鐘，規(guī)律工作時(shí)間，分配合適的工作。

　　1、掌握好自己一天的生物鐘，什么時(shí)間是最有創(chuàng)造性，什么時(shí)間最有效率，什么時(shí)候容易疲勞，然后把工作分配好。

　　2、把連片、效率高的時(shí)間留給處于設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目。因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段思路連貫性很重要，被打斷之后再重新?lián)炱饋?lái)比較困難，要保證這段時(shí)間能夠集中精力不被打擾。

　　3、每天固定的時(shí)間來(lái)修改BUG、維護(hù)代碼。修改BUG需要和測(cè)試交流，盡可能選擇有些疲勞容易被打斷的時(shí)間來(lái)做這事，比如下午4點(diǎn)之后下班之前。

　　4、下班前10-30分鐘通常是會(huì)議時(shí)間。

　　5、不要相信你的記憶力，把做完的工作一個(gè)一個(gè)記下來(lái)，如果可能，記下來(lái)你當(dāng)時(shí)的考慮。

　　比如同時(shí)有兩個(gè)設(shè)計(jì)活在做，經(jīng)常需要切換思路，很容易出錯(cuò)，寫下來(lái)每個(gè)要點(diǎn)，在切換到另一個(gè)工作時(shí)快速瀏覽下之前都做了什么。 這個(gè)對(duì)瑣碎和跳躍性的工作很管用，比如代碼維護(hù)。

　　6、思考不同的項(xiàng)目有沒(méi)有共性，如果有共性，提煉出可復(fù)用的部分，獨(dú)立成可復(fù)用模塊。

　　7、工作分優(yōu)先級(jí)，按重要且緊急的、緊急的、重要的、排排序，如何排序根據(jù)任務(wù)情況自己考慮定，總之，80%的時(shí)間應(yīng)該做重要的事情，20%的時(shí)間來(lái)做其他或者緊急的事，別本末倒置了。

　　判斷重要與否要看對(duì)項(xiàng)目整體的貢獻(xiàn)，而非對(duì)個(gè)人自身是否重要，所以又回到開(kāi)頭的那句：確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。