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    商業(yè)計劃書注意事項

      俗話說“計劃不如變化”,制定商業(yè)計劃書并不是說以后的情況就隨著設計的步驟一直走下去了。在當前經(jīng)濟不景氣的情況下,商業(yè)計劃書很有可能與當前的形勢存在沖突,這時商業(yè)計劃書的變更或者更改在所難免。

      那么制定商業(yè)計劃書的注意事項有哪些呢?

      商業(yè)計劃書是企業(yè)在發(fā)展到一定階段后,為了尋求外界支持,特別是資金支持而應準備的一份重要文件。關(guān)于商業(yè)計劃書的寫作,市面上也已經(jīng)有各種各樣的指導書籍和文章了,從非常細致的步步指導到提綱挈領(lǐng)的通盤解釋,乃至各種版本的模型和綱要,應該說是比較全面和實用的。通常企業(yè)通過對各種指導資料的學習和培訓,以及對商業(yè)計劃書模版的應用,都會初步完成商業(yè)計劃書的寫作。然而,對專業(yè)投資機構(gòu)而言,通過筆者個人對數(shù)百份商業(yè)計劃書的親身體驗,僅僅完成商業(yè)計劃書的寫作是遠遠不夠的,有許多深層次的問題和要點在寫作過程中被忽略和曲解了。本文力圖就商業(yè)計劃書寫作過程中的核心要素和投資人關(guān)注的要點進行簡要說明,希望幫助企業(yè)在今后商業(yè)計劃書的寫作上做到有的放矢,全面有效。

      首先,企業(yè)一定要理解商業(yè)計劃書的寫作目的。許多企業(yè)肯定會脫口而出的說“就是為了融資”,但這僅僅是答對了一部分。商業(yè)計劃書的寫作本質(zhì)上是企業(yè)對自身經(jīng)營情況和能力的綜合總結(jié)和展望,是企業(yè)全方位戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行能力的體現(xiàn),為了融資只不過是觸發(fā)企業(yè)寫作商業(yè)計劃書的一個要素而已。好的企業(yè)、善于思考和總結(jié)的企業(yè),即使不融資,也會經(jīng)常按商業(yè)計劃書的模式和要點來反思自身的經(jīng)營情況,從而提高企業(yè)的綜合素質(zhì)。所以,嚴肅的商業(yè)計劃書寫作決不是糊弄投資人的,更不是糊弄自己的。而遺憾的是我們往往會看到一些抄襲拼湊、華而不實、胡亂應付而做的材料。

      其次,商業(yè)計劃書的核心內(nèi)容是介紹企業(yè),而不是介紹具體的項目。這一點尤為重要和突出。很多時候企業(yè)在商業(yè)計劃書中花大篇幅介紹企業(yè)要做的一個技術(shù)、一個項目或一種業(yè)務,而或多或少忽略了對企業(yè)的全面介紹。對于投資人而言,要投資的絕不是某一個項目或技術(shù)。投資人要投的是一個商業(yè)實體,一個有核心團隊管理的日常運營的企業(yè)。這個企業(yè)可以做某一個業(yè)務,可以上某一個項目,也可以推出一項新的技術(shù),但這都是在企業(yè)這個載體上出現(xiàn)的業(yè)務形態(tài),不能代表企業(yè)自身。所以一定要注意計劃書的出發(fā)點:是企業(yè),是企業(yè)的整體經(jīng)營,不是技術(shù)或項目。

      再次,一定要撰寫提綱和概要。特別是概要部分,是整個商業(yè)計劃書的精華所在,也是打動投資人的關(guān)鍵環(huán)節(jié),絕不可粗心馬虎,簡單糊弄。許多投資人就是在看了商業(yè)計劃書概要部分之后才決定是否要看全文的。而提綱部分可以幫助撰寫人理清思路,明確內(nèi)容,掌控全局,也是寫作過程中重要的行為指導。

      另外,對于商業(yè)計劃書具體的內(nèi)容部分,切記不要長篇大論、粘貼拼湊,還是要嚴格按照商業(yè)計劃書的基本格式和提綱來寫作,同時要特別注意說明企業(yè)在“做什么”、“誰來做”、“怎么做”等方面的情況。通常所見的商業(yè)計劃書都過于著重描述企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、市場等等方面,而忽略了幾個最基本的問題,即企業(yè)是“做什么的”——主營業(yè)務是什么;“誰來做”——管理團隊如何組成,如何管理;“怎么做”——如何組織生產(chǎn)、銷售、運營等等。

      還有,對于商業(yè)計劃書里面的財務和融資部分,許多企業(yè)缺乏基本的認知,以為隨便拼湊一些數(shù)字就可以表明企業(yè)有多賺錢,融資金額也越大越好。但對于專業(yè)的投資機構(gòu)而言,可以很容易的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的漏洞和對資金的需求實情。所以企業(yè)切不可隨便編造數(shù)據(jù),漫天要價。特別需要注意的是,很多企業(yè)在這部分當中常常把項目的投資論證當作企業(yè)的投資論證,從而偏離了商業(yè)計劃書的本意,即企業(yè)融資,不是項目融資!

      此外,在財務預測中,夸大銷售,夸大利潤等等現(xiàn)象比比皆是,投資人早有心理準備,會非常仔細地推敲企業(yè)提供的每一個數(shù)據(jù)。對于融資額,許多企業(yè)也是隨便給個大數(shù),缺乏科學實際的論證和支持。因此,建議企業(yè)在這部分一定要實事求是,態(tài)度誠懇,這樣反而會得到機構(gòu)投資人的認同和理解,而且還能和企業(yè)一起把財務預測和融資事宜商討清楚。

      最后,需要再一次強調(diào)商業(yè)計劃書的寫作目的是突出企業(yè)的投資價值,而這個目的需要貫徹在商業(yè)計劃書的每一個部分和言語當中,整個計劃書也需要圍繞這個中心思想而展開。企業(yè)的投資價值簡單而言就是企業(yè)的成長空間、成長能力以及成長效率。資本市場最關(guān)注的就是企業(yè)投資價值的增長空間、效率、速度、能力以及風險。所以企業(yè)在商業(yè)計劃書的寫作當中,一定要突出自己的生存和發(fā)展能力——對市場、產(chǎn)品、競爭、管理、銷售、財務等方面的掌控能力和增長能力,最終目的是要有邏輯的體現(xiàn)綜合全面的素質(zhì)和發(fā)展態(tài)勢。

      商業(yè)計劃書該怎樣修改?

      企業(yè)每年應該至少修改兩次商業(yè)計劃書,特別是要根據(jù)現(xiàn)今的經(jīng)濟形勢修改商業(yè)計劃書的假設和背景。你無法預見未來,卻可以掌控過程。雖然說艱難的局勢難以掌控,企業(yè)當然不該坐以待斃。領(lǐng)導者們在這時應該重溫一下你的商業(yè)計劃書,冷靜思考。

      實情相告

      與其在計劃中蒼白地預言一切運轉(zhuǎn)良好,不如真實相告你的弱點。人們往往避免談論他們不知道的事情。但是誠實總是沒錯的。

      小處著眼、細節(jié)入手

      無論經(jīng)濟繁榮抑或蕭條,小企業(yè)都是生機無限。優(yōu)秀的領(lǐng)導者從小處著眼,不拘泥于規(guī)模。企業(yè)關(guān)注要點是尋找消費者——也許尋找到的消費者寥寥無幾,甚至只有一名,也要努力將產(chǎn)品賣給消費者,也許賣出的只是一個粗糙的樣品,但這一嘗試是新業(yè)務必不可少的環(huán)節(jié)。

      富于創(chuàng)造性

      諸如哈根達斯之類的公司,因其與水果等農(nóng)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)甚密,隨著蜜蜂數(shù)量的大量削減,不確定性大增。哈根達斯新增了一個收集蜂蜜的網(wǎng)址,希望通過吸引公眾注意?;I集資金解決這場即將到來的危機。

      及時回顧想當初,在1997年喬布斯回歸蘋果公司之時,他認清了過去的兩大重要突破,一是Napster的興盛(這是一款可以在網(wǎng)絡中下載自己想要的MP3文件的軟件,它同時能夠讓自己的機器也成為一臺服務器,為其他用戶提供下載)。二是sony Walkman的流行,通過回顧公司歷年的發(fā)展進程,喬布斯將蘋果公司的重點放在“下載便攜式音樂”上,這個策略對公司可謂生死攸關(guān)。因為對于蘋果公司而言,真正的不確定性在于:音樂產(chǎn)業(yè)是否能順利發(fā)展?消費者是否心甘情愿掏出錢包?我們的企業(yè)現(xiàn)在也一定要不時重新看一看自己的產(chǎn)品是否還具備競爭力,企業(yè)家缺乏時代感是缺乏創(chuàng)新性的重要原因。

      投資創(chuàng)新經(jīng)濟蕭條時期恰恰也是創(chuàng)新的良機。一個缺少動力源泉的企業(yè)無法持續(xù)維持其核心競爭力。摩托羅拉的新產(chǎn)品便是一例,無論付出多少努力,仍無法復制當初Razr(刀鋒)手機的輝煌,恰是因為摩托羅拉無法堅持為長期創(chuàng)新付出必要的投資。

      關(guān)注現(xiàn)金流“如果營業(yè)額增長,反倒使公司現(xiàn)金流量減少,這就毫無意義。”JohnJenkins,GE英國投資公司的總經(jīng)理這樣說。你應該逐步掌控你的現(xiàn)金流,同時和債權(quán)人協(xié)商,是否能給你折扣或是讓債務入更快還錢。

      聘用臨時工:雖然說長期以來,臨時工都不易管理,但從企業(yè)的角度而言,臨時工卻有著較大彈性。為某個必需的短期項目聘用臨時工要優(yōu)于雇傭?qū)B毴藛T,因為你不需要為他們支付福利等不必要的成本,他們的工資就已經(jīng)涵蓋一切?,F(xiàn)在英國和美國失業(yè)人員仍然在不斷增加,大公司受到重挫,小項目和流動性項目將有越來越大的市場。

      重新界定支出 像娛樂和旅游這類的預算當然要有所削減。經(jīng)理們有必要重新回顧前期工作,明確如果削減這部分預算,會得到何種結(jié)果,比如,有位服務產(chǎn)業(yè)的經(jīng)理人往年在溫網(wǎng)期間,帶到溫布爾頓出差的人員是十五名,今年有所減少。這是否真的會影響工作的進展?他說,其實他感覺并不明顯。

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