人員甄選錄用管理制度
第一條 本公司各單位經(jīng)內(nèi)部人員調(diào)整不能滿足經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展對人力的需求時(shí),采取公開招聘的方式引進(jìn)人才。為此,特制訂本制度。
第二條 確定用人單位崗位編制的原則:
1.符合公司及本單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)備目標(biāo)和為此需實(shí)現(xiàn)的利潤計(jì)劃的需要;
2.符合目前或近期業(yè)務(wù)的需要;
3.需做好勞動(dòng)力成本的投入產(chǎn)出評估;
4.有助于提高辦公效率和促進(jìn)業(yè)務(wù)開展,避免人浮于事;
5.適應(yīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)的管理能力和管理幅度。
第三條 公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個(gè)人修養(yǎng),在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:
1.剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù);
2.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;
3.參加非法組織;
4.品行惡劣,曾受到開除處分;
5.吸食毒品;
6.拖欠公款,有記錄在案;
7.經(jīng)醫(yī)院體檢,本公司認(rèn)為不合格;
8.年齡未滿18周歲。
第四條 公司各部門或下屬全資公司如確有用人需要,應(yīng)在符合第二條的前提下,填報(bào)《固定從業(yè)人員需求申請表》,交人力資源部核轉(zhuǎn),由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源總制定招聘方案并組織實(shí)施。
第五條 人力資源部會(huì)同用人單位共同對應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選、考核(總經(jīng)理將視情況決定是否親自參加),填寫考核記錄和錄用意見,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理錄用手續(xù)。具體過程如下(參閱“招聘流程圖”):
一、人力資源部會(huì)同用人單位進(jìn)行招聘準(zhǔn)備工作:
1.確定招聘的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡范圍、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等);
2.擬定日程安排;
3.編制筆試問卷和面試綱要;
4.成立主試小組;
5.整理考試場地;
6.需要準(zhǔn)備的其他事項(xiàng)。
二、實(shí)施步驟:
1.人力資源部通過刊播廣告、加入人才供求網(wǎng)絡(luò)等形式發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘者材料;
2.人力資源部匯總、整理材料,會(huì)同用人單位根據(jù)要求進(jìn)行初次篩選,向中選人員發(fā)筆試通知;
3.人力資源部組織應(yīng)聘者參加筆試,會(huì)同用人單位根據(jù)筆試結(jié)果進(jìn)行二次篩選,向中選人員發(fā)初次面試通知;
4.人力資源部會(huì)同用人單位組織應(yīng)聘者參加初次面試,根據(jù)結(jié)果進(jìn)行三次篩選,向中選人員發(fā)二次面試通知;
5.人力資源部會(huì)同用人單位組織應(yīng)聘者參加二次面試,根據(jù)結(jié)果確定錄用名單,向中選人員發(fā)錄取通知,向落選人員發(fā)辭謝通知。
第六條 新錄用人員持《錄取通知》向公司人力資源部報(bào)到,由人力資源部組織統(tǒng)一體檢,體檢合格者參加人力資源部主持的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:
1.講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標(biāo);
2.講解公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,介紹各部門人員;
3.講解各項(xiàng)辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度;
4.講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;
5.介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備;
6.解答疑問;
7.組織撰寫心得體會(huì)及工作意向。
第七條 新錄用人員培訓(xùn)完畢,與公司簽訂《公司試用協(xié)議》,持該協(xié)議向工作單位報(bào)到,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排具體工作,人力資源部同時(shí)向財(cái)務(wù)部發(fā)《試用人員上崗?fù)ㄖ獣贰?/p>
第八條 新錄用人員在報(bào)到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復(fù)印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內(nèi)容以后如有變更,應(yīng)在一周內(nèi)以書面形式通知人力資源部。
第九條 新錄用人員,應(yīng)一律辦理保證手續(xù),填寫保證書應(yīng)注意遵守法律程序,辦理保斑點(diǎn)手續(xù)的規(guī)定和內(nèi)容有:
一、在本公司工作的員工不得擔(dān)任保證人。
二、被保證人有下列情形之一者,保證人應(yīng)付賠償及追繳責(zé)任:
1.營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;
2.侵占、挪用公款、公物或損壞公物;
3.竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物;
4.拖欠帳款不清。
三、保證人如需中途退保,應(yīng)以書面形式通知本公司,待被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,方能解除保證責(zé)任。
四、保證人有下列情形這一者,被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)另外找到連帶保證人;
1.保證人死亡或犯案;
2.保證人被宣告破產(chǎn);
3.保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無力保證;
4.不欲繼續(xù)保證。
五、被保證人離職3個(gè)月后,如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書即發(fā)還其本人。
第十條 對試用合格并愿意繼續(xù)在公司工作的員工,部門經(jīng)理組織提交《試用期工作總結(jié)》及轉(zhuǎn)正申請并簽署意見,交人力資源部,人力資源部經(jīng)理簽署意見后交總經(jīng)理審批;轉(zhuǎn)正申請得到批準(zhǔn)的員工與公司簽訂《聘用合同》,由人力資源部同時(shí)向財(cái)務(wù)部發(fā)送《員工聘用通知書》。
第十一條 公司原則上不雇用臨時(shí)人員,各部門或全資公司如因業(yè)務(wù)需要需雇用臨時(shí)人員,由人力資源部經(jīng)理或全資公司總經(jīng)理自行決定,臨時(shí)人員需填寫《臨時(shí)人員情況登記表》,交公司人力資源部備案。
第十二條 本制度適用于公司本部及下屬全資公司。
第十三條 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本制度自××年×月×日起實(shí)施。
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