職位分析說明書
網(wǎng)名：醉江南 服務(wù)中心：南昌 專業(yè)批次：201303工商管理
職位名稱 |
采購部經(jīng)理 |
所屬行業(yè) |
機(jī)械制造 |
工作日程 |
8：30-12:00 |
8：30~9:40進(jìn)入辦公室，瀏覽公司EOMP辦公平臺(tái)查看郵件并處理相關(guān)郵件信息； 9：40~10:40部門會(huì)議開始，核對(duì)缺料，討論昨天物料跟催進(jìn)度；討論工作所遇到的問題及相關(guān)問題解決辦法并落實(shí)到具體完成時(shí)間和具體責(zé)任人；討論分析采購員前幾天遇到問題的反饋結(jié)果；布置相關(guān)作業(yè)和傳達(dá)公司的相關(guān)政策和制度，討論大概持續(xù)一個(gè)小時(shí)； 10:40~11:20查看金蝶K3系統(tǒng)里面采購員處理采購訂單的情況； 11:20~11:40對(duì)采購員的合同進(jìn)行評(píng)審； 11:40~11:45，快速查看上海有色金屬網(wǎng)的銅價(jià)信息，查物料—硅鋼片、冷板及廢料等的市場價(jià)格； 11:45~12:00，到車間生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行交流，詢問有無缺料，有無不良品。 |
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12:00-18:00 |
12:00~12:16午飯時(shí)間； 12:16~13:00午休時(shí)間，如不休息，約同事打乒乓球； 13：00~13:50公司例會(huì)，生產(chǎn)核對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度，及缺料情況。銷售分析市場行情。售后分析客戶投訴反饋意見。采購分析行業(yè)市場采購趨勢，匯報(bào)呆滯物料處理情況及相關(guān)建議和希望得到的支持。質(zhì)保部分析采購物料出現(xiàn)問題及生產(chǎn)制作過程中所出現(xiàn)的質(zhì)量問題及相應(yīng)處理辦法。技術(shù)部核對(duì)新研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度及相應(yīng)設(shè)計(jì)問題進(jìn)行廣泛交流。公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理總結(jié)，并提出新的工作要求且落實(shí)到具體責(zé)任人和要求完成時(shí)間； 13：50~14:20，通過電話或工作聯(lián)系函的形式與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)工作中遇到的問題； 14：20~14:40，到倉庫巡查，查看物料入庫及車間領(lǐng)料情況，抽查物料標(biāo)識(shí)卡與實(shí)物有無出入； 14：40~15:00，到車間現(xiàn)場與車間主任、調(diào)度進(jìn)行交流； 15：00~16:00，核對(duì)采購員物料詢比價(jià)記錄，組織部門成員對(duì)相關(guān)物料進(jìn)行成本核算，討論如何降低采購成本，督促采購員開發(fā)新的有競爭力的供應(yīng)商； 16：00~16:20，通過電話、郵件與供應(yīng)商進(jìn)行交流； 16：20~16:30，核對(duì)采購員處理不良品物料情況； 16：30~18:00，繼續(xù)處理公司EOMP辦公平臺(tái)里的未處理郵件。 |
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18:00-24:00 |
18:00~18:50下班回家吃晚飯； 18:50~21:00輔導(dǎo)小孩學(xué)習(xí)； 21:00~21:30上網(wǎng)查找可替代物料供應(yīng)商； 21:30~21:50準(zhǔn)備第二天部門會(huì)議資料及處理當(dāng)天未處理郵件； 21:50~次日24:00洗刷完休息，保存體力。 |
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額外說明 |
1．每月底匯總業(yè)務(wù)臺(tái)賬、資金計(jì)劃表、成本下降表，編寫每月工作總結(jié)及下個(gè)月工作計(jì)劃； 2．每星期周六要參加公司的周例會(huì)； 3．每年中旬要制作中旬匯報(bào)PPT； 4．每年11月20左右要制作年度經(jīng)營工作匯報(bào) 5．平時(shí)一般出差時(shí)間為周末休息日； 6．依據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)情況，公司業(yè)務(wù)繁忙，客戶交貨周期短時(shí)，一般周六要加班； 7．每年年底需要組織供應(yīng)商年度評(píng)估，淘汰不合格供方，并編制合格供方名錄。 |
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采購部經(jīng)理的 |
一、確保原材料及產(chǎn)成品的保質(zhì)保量及時(shí)供應(yīng)。1.組織編制及實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃及產(chǎn)品材料安全庫存控制。A) 根據(jù)銷售需求定期編制生產(chǎn)控制表，設(shè)定產(chǎn)品材料安全庫存。B) 根據(jù)生產(chǎn)控制表，利用K3系統(tǒng)，定期進(jìn)行物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，監(jiān)控各產(chǎn)品及重要原材料庫存，組織計(jì)劃的實(shí)施。 2.原材料采購的組織與實(shí)施。A) 組織采購人員根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行原材料采購，確保原材料交期滿足生產(chǎn)需要。B) 編制供方付款計(jì)劃，安排供方對(duì)賬，確保往來賬目準(zhǔn)確及時(shí)。 3.組織成品發(fā)貨及運(yùn)輸跟蹤，確保貨物運(yùn)輸快捷準(zhǔn)確。A) 運(yùn)輸供方的選擇與評(píng)估。B) 貨運(yùn)實(shí)施及信息跟蹤反饋。 二、降低采購成本，提升來料質(zhì)量。 1.組織制定年度成本控制目標(biāo)。 2.組織安排供方年度價(jià)格談判。 3.引入競爭，開發(fā)新的材料供應(yīng)商。 4.組織供應(yīng)商年度評(píng)估，淘汰不合格供方。5.組織安排對(duì)供方進(jìn)行質(zhì)量改善，提升來料質(zhì)量。6.維護(hù)良好的供方關(guān)系。 三、原材料及成品安全存儲(chǔ)。1.規(guī)劃庫容確保原材料及成品存儲(chǔ)安全及現(xiàn)場整潔。2.監(jiān)控原材料及產(chǎn)成品進(jìn)出庫準(zhǔn)確及時(shí)。 四、其他職責(zé)。1.部門人員規(guī)劃、崗位設(shè)計(jì)、職責(zé)分配。2.人員培訓(xùn)、績效提升、薪資建議、獎(jiǎng)罰實(shí)施。3.部門規(guī)范建立、流程優(yōu)化，以及實(shí)施。4.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。 |
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職位要求 |
年齡要求：28~37歲。 職稱要求：物流師。 學(xué)歷要求：大專及以上。 知識(shí)要求：比較熟悉企業(yè)物流規(guī)程，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件及金蝶K3軟件。熟悉行業(yè)及原材料供應(yīng)市場行情。 技能要求：1）良好的人際關(guān)系處理技巧；2）良好的職業(yè)敏銳度和職業(yè)操守；3）良好的談判技巧；4）具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、管理能力。 經(jīng)驗(yàn)要求：在大中型企業(yè)從事相關(guān)工作5年以上。 職業(yè)素養(yǎng)：具備良好的職業(yè)道德和明銳的市場觀察能力。 |
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薪資待遇及 |
發(fā)展路徑：成為采購經(jīng)理首先要在生產(chǎn)部門、銷售部門或者技術(shù)部門呆過3年以上，然后從事相關(guān)采購工作4年以上。 轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)：隨著采購管理的成熟化，透明化，采購部門在公司內(nèi)部已經(jīng)不再是神秘的部門。加之采購經(jīng)理所需的技能又是總經(jīng)理式人才所具備的技能。這就讓采購這個(gè)部門的專業(yè)化趨勢日趨模糊。一些企業(yè)開始重新考慮采購部門的定位。高盛就將其首席采購官轉(zhuǎn)為首席財(cái)務(wù)官，兼任采購負(fù)責(zé)人。還有些企業(yè)由研發(fā)主管來替代采購主管，或是技術(shù)官兼任采購官的也日益浮現(xiàn)。各部門的界限不再那么明顯。這既是采購經(jīng)理人所面臨的競爭的挑戰(zhàn)，同時(shí)也將是發(fā)展的機(jī)遇。這要求作為采購職業(yè)人的我們不能僅僅具有泛泛的管理技能，如果能基于自己的興趣愛好，專長背景，刻意的去培養(yǎng)某一領(lǐng)域的特長，這將會(huì)成為日后職業(yè)轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢。采購經(jīng)理人橫向發(fā)展轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì)不是不可能，同時(shí)成為總經(jīng)理CEO的幾率更是大于其他的職業(yè)道路。不難看出，盡管，很少有從本企業(yè)采購主管直接提拔起來的CEO,但由于其所具備的總經(jīng)理式的管理技能和基本素質(zhì)，獨(dú)立運(yùn)營一個(gè)相對(duì)中小型的公司并非難事，加上其廣泛的供應(yīng)商人脈資源，大多數(shù)運(yùn)營咨詢公司也成了首選。（可晉升職位：制造總監(jiān)、采購總監(jiān)；可轉(zhuǎn)換職位：其它部門經(jīng)理或者總經(jīng)理）。 薪酬待遇：南昌采購部經(jīng)理的年度總薪酬在5~8萬元左右。 |
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培訓(xùn)要求 |
1．足夠的學(xué)歷背景，未來采購經(jīng)理都必須具備本科以上的學(xué)歷，建議本科或者本科以下學(xué)歷的從業(yè)人員要繼續(xù)深造。 2．采購經(jīng)理人所具備的基本素質(zhì)和技能來說，項(xiàng)目管理，成本管理（財(cái)務(wù)知識(shí)），風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，商業(yè)知識(shí)，所在行業(yè)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，談判技巧，供應(yīng)鏈管理知識(shí)，人員管理技能等等都是采購經(jīng)理必備又擅長的技能。 3．推薦課程：《現(xiàn)代物流概論》、《物流管理》、《物流系統(tǒng)工程》、《物流實(shí)務(wù)》。 |
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