職位分析說明書

網(wǎng)名：RED ROSE 服務(wù)中心：鹽城教學(xué)服務(wù)中心 專業(yè)批次：201209批次會(huì)計(jì)學(xué)

職位名稱	外貿(mào)經(jīng)理		所屬行業(yè)	機(jī)械制造
工作日程	8點(diǎn)——12點(diǎn)	8點(diǎn)半進(jìn)入辦公室，第一件事就是瀏覽國內(nèi)外各大主要財(cái)經(jīng)網(wǎng)站、報(bào)刊、雜志，其中還是以網(wǎng)站為主，這個(gè)過程一般要耗時(shí)20-25分鐘； 一般在9點(diǎn)會(huì)進(jìn)入正式的工作狀態(tài)； 9點(diǎn)到12點(diǎn)之間的時(shí)間不定，事情也不一定。一般的工作開始領(lǐng)導(dǎo)會(huì)來電話，基本工作就是復(fù)印、打印材料。出文。做各類表格。有閑暇的時(shí)間會(huì)看看網(wǎng)頁和書籍。
	12點(diǎn)——18點(diǎn)	13點(diǎn)午飯之后，會(huì)早點(diǎn)回到辦公室； 14點(diǎn)半正式上班； 14點(diǎn)半到18點(diǎn)，每天的工作重點(diǎn)不同，任務(wù)不同，但基本工作還是一樣，基本工作就是復(fù)印、打印材料。出文。做各類表格。有閑暇的時(shí)間會(huì)看看網(wǎng)頁和書籍。； 18點(diǎn)，規(guī)定是下班時(shí)間，但是入行以來，幾乎從未按時(shí)下班。
	18點(diǎn)——24點(diǎn)	正常在家，看書、吃飯、學(xué)習(xí)、睡覺。
	額外說明	工作職責(zé)： 1． 打字處理工作 2． 信息的上傳下達(dá) 3． 文件歸檔、保管 4． 工作記錄 以上工作只是一個(gè)最普通的工作日，如果到年終的時(shí)候，會(huì)更忙，加班更是常事。
職位要求	知識(shí)要求：1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到'秘書'方面的工作；2、文件管理,文檔知識(shí),這應(yīng)該算文員基本要求了；3、會(huì)做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類的； 打字速度要在80/分鐘以上。 技能要求：1.有較豐富的社會(huì)閱歷或工作經(jīng)歷； 2. 形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)； 3. 熟練使用各種辦公軟件； 4. 具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力； 5. 有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，富有創(chuàng)新精神； 6. 有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)以及較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力； 7. 身體健康，品行端正。 經(jīng)驗(yàn)要求：文員需要懂電腦操作，熟悉office辦公軟件的操作和使用；有一定的管理知識(shí)；有一定的文字能力；還要懂得會(huì)議安排、接待流程與禮儀、檔案整理等。要有承受壓力的決心。 職業(yè)素養(yǎng)：有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)以及較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力，具備良好的職業(yè)道德。
薪資待遇及從業(yè)情況	發(fā)展路徑：我覺得文員的發(fā)展方向有這樣兩條路子： 第一，如果你就想在文職行政類發(fā)展，那么可以從初級文員——高級文員——執(zhí)行文員——行政部門主管這個(gè)路線，這之中需要積累文秘所需的各種技能和素養(yǎng)，更需要對所在工廠甚至行業(yè)的了解，以及事事考慮周全執(zhí)行完美的能力； 第二，如果不想在行政類發(fā)展，那么在有了文員這個(gè)事務(wù)性工作的基礎(chǔ)之上，自己可以積累其他方向的知識(shí)技能并考取相應(yīng)的資格證，比如從文員轉(zhuǎn)做人力資源、翻譯、市場銷售、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等等，總之還得結(jié)合你自身的性格和喜好。 轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)：若是換工作先要有一個(gè)明確的目標(biāo)，自己以后希望從事什么樣的工作，若是覺得自己現(xiàn)在條件還不夠的話可以先從與之相關(guān)的行業(yè)做起，慢慢積累經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)提高自身的水平，一步一步向自己的目標(biāo)靠近。 薪酬待遇：在一千五到兩千五之間。
培訓(xùn)要求	足夠的學(xué)歷背景，大專及本科以上學(xué)歷。 豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，感覺做文員，經(jīng)驗(yàn)確實(shí)重要。電腦操作，報(bào)表，公文寫作。 核心課程，計(jì)算機(jī)應(yīng)用。文秘專業(yè)。設(shè)計(jì)一些檔案整理等 相關(guān)證書，翻譯，出納，人事，會(huì)計(jì)，文秘。 推薦一本圖書——《英語口語》，多練練口語，豐富自己的工作之余的生活與品質(zhì)。