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    職位分析說明書

    網(wǎng)名:RED ROSE 服務(wù)中心:鹽城教學(xué)服務(wù)中心 專業(yè)批次:201209批次會(huì)計(jì)學(xué)

    職位名稱

    外貿(mào)經(jīng)理

    所屬行業(yè)

    機(jī)械制造

    工作日程

    8點(diǎn)——12點(diǎn) 8點(diǎn)半進(jìn)入辦公室,第一件事就是瀏覽國內(nèi)外各大主要財(cái)經(jīng)網(wǎng)站、報(bào)刊、雜志,其中還是以網(wǎng)站為主,這個(gè)過程一般要耗時(shí)20-25分鐘;
    一般在9點(diǎn)會(huì)進(jìn)入正式的工作狀態(tài);
    9點(diǎn)到12點(diǎn)之間的時(shí)間不定,事情也不一定。一般的工作開始領(lǐng)導(dǎo)會(huì)來電話,基本工作就是復(fù)印、打印材料。出文。做各類表格。有閑暇的時(shí)間會(huì)看看網(wǎng)頁和書籍。
    12點(diǎn)——18點(diǎn) 13點(diǎn)午飯之后,會(huì)早點(diǎn)回到辦公室;
    14點(diǎn)半正式上班;
    14點(diǎn)半到18點(diǎn),每天的工作重點(diǎn)不同,任務(wù)不同,但基本工作還是一樣,基本工作就是復(fù)印、打印材料。出文。做各類表格。有閑暇的時(shí)間會(huì)看看網(wǎng)頁和書籍。;
    18點(diǎn),規(guī)定是下班時(shí)間,但是入行以來,幾乎從未按時(shí)下班。
    18點(diǎn)——24點(diǎn) 正常在家,看書、吃飯、學(xué)習(xí)、睡覺。
    額外說明 工作職責(zé):
    1. 打字處理工作
    2. 信息的上傳下達(dá)
    3. 文件歸檔、保管
    4. 工作記錄
    以上工作只是一個(gè)最普通的工作日,如果到年終的時(shí)候,會(huì)更忙,加班更是常事。

    職位要求

    知識(shí)要求:1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到'秘書'方面的工作;2、文件管理,文檔知識(shí),這應(yīng)該算文員基本要求了;3、會(huì)做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類的; 打字速度要在80/分鐘以上。
    技能要求:1.有較豐富的社會(huì)閱歷或工作經(jīng)歷; 2. 形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有親和力,做事認(rèn)真仔細(xì); 3. 熟練使用各種辦公軟件; 4. 具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力; 5. 有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,富有創(chuàng)新精神; 6. 有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)以及較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力; 7. 身體健康,品行端正。
    經(jīng)驗(yàn)要求:文員需要懂電腦操作,熟悉office辦公軟件的操作和使用;有一定的管理知識(shí);有一定的文字能力;還要懂得會(huì)議安排、接待流程與禮儀、檔案整理等。要有承受壓力的決心。
    職業(yè)素養(yǎng):有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)以及較強(qiáng)的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力,具備良好的職業(yè)道德。

    薪資待遇及從業(yè)情況

    發(fā)展路徑:我覺得文員的發(fā)展方向有這樣兩條路子:
    第一,如果你就想在文職行政類發(fā)展,那么可以從初級文員——高級文員——執(zhí)行文員——行政部門主管這個(gè)路線,這之中需要積累文秘所需的各種技能和素養(yǎng),更需要對所在工廠甚至行業(yè)的了解,以及事事考慮周全執(zhí)行完美的能力;
    第二,如果不想在行政類發(fā)展,那么在有了文員這個(gè)事務(wù)性工作的基礎(chǔ)之上,自己可以積累其他方向的知識(shí)技能并考取相應(yīng)的資格證,比如從文員轉(zhuǎn)做人力資源、翻譯、市場銷售、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等等,總之還得結(jié)合你自身的性格和喜好。
    轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì):若是換工作先要有一個(gè)明確的目標(biāo),自己以后希望從事什么樣的工作,若是覺得自己現(xiàn)在條件還不夠的話可以先從與之相關(guān)的行業(yè)做起,慢慢積累經(jīng)驗(yàn),同時(shí)提高自身的水平,一步一步向自己的目標(biāo)靠近。
    薪酬待遇:在一千五到兩千五之間。

    培訓(xùn)要求

    足夠的學(xué)歷背景,大專及本科以上學(xué)歷。
    豐富的工作經(jīng)驗(yàn),感覺做文員,經(jīng)驗(yàn)確實(shí)重要。電腦操作,報(bào)表,公文寫作。
    核心課程,計(jì)算機(jī)應(yīng)用。文秘專業(yè)。設(shè)計(jì)一些檔案整理等
    相關(guān)證書,翻譯,出納,人事,會(huì)計(jì),文秘。
    推薦一本圖書——《英語口語》,多練練口語,豐富自己的工作之余的生活與品質(zhì)。

     

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